挨拶の文例 ～結婚や離婚などで名字が変わるときの挨拶～

結婚や離婚などで名字が変わった際は、社内の人に向けてもメールでの挨拶が必要となる場合があります。ただし、結婚や離婚に関する内容は、人によってはデリケートな話題です。名字が変わる理由を伝えたくないときは、無理に伝える必要はありません。

ポイント

• 名字が変わるとさまざまな変更手続きが必要になるため、手を煩わせることに対するお詫びの言葉を入れる
• 名字を変更する理由を伝えないと周囲が混乱する。理由を書きたくない場合は「一身上の都合」と書けば察してもらえる
• 社内で決まった申請書があるなら、その手順にのっとって申請します

挨拶の文例一覧

• 異動の挨拶（異動先の職場）(2)
• 異動の挨拶（異動前の職場）(2)
• 異動する同僚への挨拶(3)
• 退社・退職の挨拶(4)
• 休職の挨拶
• 結婚や離婚などで名字が変わるときの挨拶
• 産前・育休の挨拶
• 職場復帰の挨拶

結婚や離婚などで名字が変わるときの挨拶

件名:名字変更のご連絡(旧姓:米田)
人事部　吉野様

お疲れさまです。総務部の山田です。

表題の件、以下のとおり(姓/名)が変わりましたので申請いたします。
お手数をおかけいたしますが、手続きをお願いします。

1.所属
○○部○○課　米田花子
2.戸籍の変更日
○○年○月○日
3.変更後の(姓1名)
　新姓名　山田花子
4.改姓の理由
　離婚による改正

以上、よろしくお願いいたします。
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　経理部　山田　太郎
　内線    xxx
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語彙力UP+表現

• 職場復帰は、○年○月を予定しております。
• 復帰の予定日でございますが、大変申し訳ないことに、現時点におきましては、その目処が立っておりません。