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依頼の文例 ~有志への餞別金の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、仕事をスムーズに進めるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お願いする相手への気遣いを忘れないで丁寧な対応を心がけましょう。

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有志への餞別金の依頼

件名:今井部長への餞別金について
社員各位

お疲れ様です。業務部の山田です。

このたび、今井部長が定年退職されることになりました。

つきましては、今井部長にお世話になった社員各位で餞別のお志のある方が
いらっしゃいましたら、小職がとりまとめてお渡ししたいと思いますので、
電話またはメールにてご連絡ください。※本社外の方の立替可

なお、発信先以外で該当者がいらっしゃるようであれば、
お気づきになった方がこのメールを転送くださいますようお願いいたします。

お手数をかけますが、よろしくお願いします。
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 業務部 山田 太郎
 内線    xxx
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