件名：○○○社同行可否についてお伺いいたします
技術部　堀内部長

○○○社担当システムエンジニアの山田 太郎です。
お忙しいところ、突然のメールをお許しください。
堀内部長に同行のお願いがあってメールいたしました。

実は、○○○社よりデータウェアハウス構築の相談を受け、
質問対応いただける方を社内で探したのですが、堀内部長が
詳しいと伺って連絡いたしました。

近日、お客様に同行いただけないでしょうか。
可能な場合は、改めて訪問日数を調整させていただきます。
大変恐縮ですが、同行可否を今週中にお知らせください。

万一お願いする先が間違っておりましたら申し訳ありません。
他に適任と思われる方がいらっしゃいましたら、お手数ですが
ご紹介いただければ幸いです。

○○○社からの相談内容詳細を以下に記述します。
よろしくご検討お願い申し上げます。
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お客さまからの相談内容
～お客さまからの相談内容を記載～
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　　：
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　システム開発部　山田　太郎
　内線    　　　　xxx
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件名：○○○社同行のお願い
営業部　堀口部長

お疲れ様です。　物販部の山田　太郎です。

先週の納品ミスの件で、東洋物産総務部の吉野様が、
堀口部長にお会いになりたいとのことです。

この件については先方に謝罪し、正しい製品もすでに納品しました。
誠意は尽くしたつもりですが、ご納得が得られず、
また吉野様の社内でのお立場もあるようです。

大変申し訳ございませんが、
一緒にお詫びに行っていただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

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　物販部　山田　太郎
　内線    　　　　xxx
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