ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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通知の文例 ～着荷の通知～

通知のメールは、新しい情報を迅速に伝えて、仕事に生かすためのものです。通知内容を分かりやすく整理して正確に示すようにしましょう。

ポイント

  • 着荷したら、すぐに問題がなかったことをメールで通知する
  • ビジネスを円滑にすすめるために、納期で無理なお願いをしたときなど、着荷の知らせとともに礼を述べる
  • 検品が終了していれば、その結果についてもひとこと書き添える

通知のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

通知の文例一覧

着荷の通知(4)

着荷の通知(1)

件名：商品着荷のお知らせ

○○○株式会社　営業部
××××様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、○○月○○日付にてご発送通知を頂戴した商品が、
本日○○月○○日無事弊社に配達されましたので
お知らせ申し上げます。

早速検収いたしましたところ弊社の注文どおりで、
キズ，破損等はございませんでした。

なお、物品受領書を送付いたしましたのでご検収下さい。
迅速なご対応をいただきありがとうございました。

まずは、着荷のご通知をメールにてお知らせ申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

着荷の通知(2)

件名：「AAM-1200」着荷のお知らせ

○○○株式会社　営業部
××××様

平素は格別のご協力、ご支援を賜り、厚くお礼申しあげます。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、○○月○○日付で発送通知をいただいた「AAM-1200」が
本日○日、無事弊社に着荷しました。

さっそく検収いたしましたところ、全品問題なく確かに受領
いたしましたので、お知らせいたします。

急なお願いをお聞きくださり、本当にありがとうございました。

つきましては受領書を返送いたしましたので、ご査収のほど
よろしくお願いいたします。

取り急ぎ、着荷のご通知とお礼まで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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着荷の通知(3)

件名：当社注文書No.42030の着荷のお知らせ
○○○株式会社
田中　次郎様

毎々お世話になっております。
株式会社　山田商事　営業部　山田　太郎です。

8月25日付けのメールで出荷のご連絡がありました
当社注文No.42030の商品は、本日、無事に届きました。
検品の結果、特に問題はございませんでした。

受領書を送付しましたので、
よろしくご確認のほどお願い申し上げます。
まずは着荷のご報告まで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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着荷の通知(4)

件名：キーボードセット、届きました
○○○株式会社
田中　次郎様

平素より格別のお引き立てに、深く感謝いたします。
株式会社　山田商事　営業部　山田　太郎です。

さて、8月10日付で、お送りいただきました
キーボードセットが、本日12日に、無事、当社に到着しましたので、
ご案内申し上げます。

さっそく研修しましたところ、
品目・数量とも相違ございません。
ありがとうございました。

まずは取り急ぎ、着荷のご通知まで。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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