ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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通知の文例 ～入荷の通知～

通知のメールは、新しい情報を迅速に伝えて、仕事に生かすためのものです。通知内容を分かりやすく整理して正確に示すようにしましょう。

ポイント

  • 前回の注文から時間が経っている場合は、再度、注文内容を確認してから配送の手配にとりかかる。

通知のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

通知の文例一覧

入荷の通知(3)

入荷の通知(1)

件名：新型機種「○○○○○」入荷のお知らせ

○○○株式会社　営業部
××××様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、先日、貴社からお問い合わせがございました
新型機種「○○○○○」につきまして、
○○月○○日に入荷いたしましたので、早速お知らせいたします。

ただし、在庫数量が限られており、当月末を過ぎてからのご注文では
貴社からの注文個数を確保できなくなる恐れがございます。
恐れ入りますが、お早めにご注文をいただければ幸いに存じます。

なお、取り急ぎ当該商品のカタログ１部を同封いたしますので、
ご参照の上ご検討ください。

まずはメールにてお知らせ申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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入荷の通知(2)

件名：商品入荷のご通知

○○○株式会社　営業部
××××様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、先日よりご注文いただきました品切れ製品○○○○○に関しまして、
注文が殺到しており、御社には大変ご迷惑をおかけいたしておりましたが、
本日ようやく入荷の運びとなりましたのでお知らせいたします。

本製品に関しましては、おかげさまで大変好評につき、今後半年は
品切れもしくは品薄状態が続くと予想されますので、
恐縮ではございますが、次回、ご入用の際にはお早めにご注文
くださいますようお願い申し上げます。

なお、万が一ご注文の取り消し等がございましたら、
ご遠慮なく御社担当者までお知らせください。

まずは、取り急ぎ商品入荷のお知らせまで。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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入荷の通知(3)

件名：液晶ディスプレイ入荷のお知らせ

○○○株式会社
仕入購買部
𠮷野　ゆかり様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

先日は、ご注文の液晶ディスプレイが品切れで
大変ご迷惑をおかけしました。

明日、同商品がようやく入荷の運びとなりました。
4月10日(月)付でいただきました貴店からの注文メールの通りに
発送を手配してもよろしいでしょうか？

ご確認の上、4月15日(金)午後1時までにご返信をお願いします。

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>
>  （相手からの注文メールを引用）
>


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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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