ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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通知の文例 ～品切れの通知～

通知のメールは、新しい情報を迅速に伝えて、仕事に生かすためのものです。通知内容を分かりやすく整理して正確に示すようにしましょう。

ポイント

  • 品切れの理由を簡潔に説明する
  • できれば具体的な日数を示して、入荷の見通しを知らせる

通知のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

通知の文例一覧

品切れの通知(3)

品切れの通知(1)

件名：貴注文№4398は品切れ状態です

○○○株式会社　営業部
美濃部三郎様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さて、今回のご注文の貴注文№43982の件ですが、あいにく品切れ
状態となっています。

勝手ながら、本品はお得意各社様のご注文総数が経済ロットに
達した時に生産する体制をとっております。次回の生産は3カ月
後の8月末に予定しております。誠に恐縮ですが、9月初旬まで
お待ちいただけるようでございましたら、折り返しご連絡賜りたく
存じます。

美濃部様のご希望に沿うことができず遺憾の極みに存じますが、
今後とも弊社商品をお引き立てくださいますようご懇願申し上げます。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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品切れの通知(2)

件名：品切れ通知のご連絡

○○○株式会社　営業部
××××様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

××××様からご注文をいただきました商品「○○○○○」に関しまして、
現在、多数のご注文をいただいており、品切れ状態となっております。

誠に勝手ながら、当該商品はご注文総数がある程度まとまった後に
生産を行う体制を取らせていただいており、次期の生産開始時期は
○○月となる予定です。出荷は○○月下旬となる見込みです。

誠に恐縮ですが、それまでにお待ちいただくことが難しい場合は、
弊社お客様相談窓口センター（電話番号○○－○○○○－○○○○）
までご連絡を賜りますよう、お願い申し上げます。

ご希望に添えず遺憾の極みに存じますが、今後とも弊社の製品を
お引立ていただきますよう、切にお願い申し上げます。

まずはメールにてお知らせ申し上げます。


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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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品切れの通知(3)

件名：液晶ディスプレイ在庫切れのお知らせ

○○○株式会社
仕入購買部
𠮷野　ゆかり様

日頃大変お世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

さきほどは、液晶ディスプレイのご注文をありがとうございました。

すぐに在庫を確認したところ、
売れ行き好調により、ただいま品切れとなっています。

誠に申し訳ございませんが、もう数日お待ちください。
入荷日が確定しましたら、当方から再度、
ご注文確認の連絡をさせていただきます。

よろしくご了承のほどお願い申し上げます。

取り急ぎご連絡まで。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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