ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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連絡の文例 ~上司に日程調整を依頼する~

連絡のメールは、伝える内容をよく確認し、間違いのないよう表記します。正確に理解しやすい文章表現にして迅速に伝えましょう。

生理痛がひどいと、仕事はおろか動くことすらできないことがあります。そんなときは我慢しないで休みましょう。ただし、会社への連絡は怠ってはいけません。「生理痛」と書きづらいときは「腹痛」と伝えても問題ないでしょう。

ポイント

  • 翌日に出社できるかどうかなど、見通しを伝える
  • 連絡の文例一覧

    上司に日程調整を依頼する

    件名:打ち合わせの日程調整の件
    総務部 吉田部長
    
    お疲れ様です。
    財務部の山田です。
    
    武井部長より、電子帳簿保存法についての打ち合わせを
    するよう指示があり、ご連絡いたしました。
    
    チーム内で、下記の候補日時があがっておりますが
    吉田部長のご都合をおうかがいできれば幸いです。
    
    【候補日時】
    10月11(月) 10時
    10月13日(水) 11時
    10月14日(木) 11時
    
    お忙しいところ、大変恐縮ですが、
    ご都合が合わないようであればおっしゃってください。
    
    ================================
     営業部 山田 太郎
     内線    xxx
    ================================
    

    語彙力UP+表現

    フレーズ 使用例
    延期を伝える場合 ~の打ち合わせの件ですが、~という理由で延期せざるを得ない状況です
    再調整となった場合 チーム全員との都合が合わず、再度日程調整をすることになりました
    候補日が少ない場合 勝手ながら、候補日は○日(○)か○日(○)のいずれかで考えております
    返信の期限を伝える場合 お手数ですが、○日(○)までにご返信ください
    資料精読を求める場合 事前に添付資料をご覧いただければ幸いです

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