件名：【重要】7/2(～7/3)システムダウンの連絡
社員各位

お疲れ様です。管理部の山田です。
連休を利用しデータサーバを点検します。
日時：7月2日(土) 21:00～24:00
作業内容：
①OSのバージョンアップ
②ウィルス、スパイウェアのスキャンと駆除
③新規監視ソフトのインストール・テスト
※上記時間帯はサーバにアクセスできません。

●万が一この時間帯に作業をせざるを得ない場合は、
事前に必要なデータをダウンロードしておいてください。
●なおセキュリティのため、ダウンロードしたデータを
使う際は、メール・ネット等、外部へのアクセスを一切
禁止します。もちろん外部持ち出しは厳禁です。

以上
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　管理部　山田　太郎
　内線    xxx
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