ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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助言・指摘の文例 ~打ち合わせの日時の誤りを指摘する~

助言や指摘をするときは、相手を否定したり責めたりせず、現状を評価・把握したうえで具体的に問題点を伝えます。

ポイント

  • 間違いの決めつけはしない
  • 指摘はうかがう形で、さりげなく間違いを指摘する
  • 相手を立てることを忘れない

助言・指摘の文例一覧

打ち合わせの日時の誤りを指摘する

件名:次回ミーティング日時の件【山田商事-山田】
株式会社〇〇
営業部 吉野ひろ子様

いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事 制作部の山田です。

次回ミーティング日時のご連絡ありがとうございました。

そこで、大変恐縮ではございますが、
先ほどいただいたメールに6月15日(月)と記載されております。
こちら、私の勘違いであれば申し訳ないのですが、
16日(火)というお話ではなかったでしょうか。
私の記憶違いでしたら申し訳ございません。

ご多用のところお手数をおかけして申し訳ございませんが、
ご確認いただけますと幸いに存じます。

なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 制作部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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