ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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助言・指摘の文例 ~自分の名前が誤っているのを指摘する~

助言や指摘をするときは、相手を否定したり責めたりせず、現状を評価・把握したうえで具体的に問題点を伝えます。

名前や会社名の間違いは大変失礼なことになるので、なかなか相手に指摘しづらいでしょう。クッション言葉を使いながらさりげなく指摘します。

ポイント

  • メール返信時に、ひと通り用件を記載したあと、最後にさりげなく間違いを伝える
  • 自分もよく間違うことがあるというニュアンスを伝える

助言・指摘の文例一覧

自分の名前が誤っているのを指摘する(2)

自分の名前が誤っているのを指摘する(1)

件名:RE:担当者顔合わせについて
株式会社○○○
○○○○様

株式会社山田商事、営業部の田渕太郎です。
お世話になっております。

>それでは、9日(水)午後3時にお待ちしております。
よろしくお願いいたします。

※私の名前ですが、「ぶち」は「淵」ではなく、「渕」を書きます。
 恐れ入りますが、書類等にお書きいただくときは、
 こちらでお願いいたします。

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株式会社 山田商事 営業部
田渕 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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自分の名前が誤っているのを指摘する(2)

件名:ご確認願い_〇〇の件【山田商事_山元】
ところで、皆さんよく勘違いなさるのですが、
私の名前の漢字は山本ではなく「山元」と書きます。
「山本」であれば、私もすぐに漢字変換がでてくるので
楽なのですが、ご面倒をおかけし申し訳ございません。

今後ともなにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 制作部
山元 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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