助言・指摘の文例 ~担当者が違っていることを指摘する~
メールが間違って送られてきた場合は、転送をかけ下記のような文面で知らせます。詳細は見ないのがマナーですので、内容にはふれないようにします。
ポイント
- 早急に知らせてあげたほうがよさそうな内容であれば、直接電話をかけて教えてあげる
- 「誠に恐縮でございますが」などのクッション言葉は忘れないようにする
助言・指摘の文例一覧
- 送られてきた資料が誤っていたことを指摘する
- 打ち合わせの日時の誤りを指摘する
- 自分の名前が誤っているのを指摘する(2)
- 名前が誤っているのを指摘する
- メールアドレスが公開されていることを指摘する
- 宛先を間違ったメールが届いたことを指摘する(2)
- 担当者が違っていることを指摘する
- 意見の食い違いを指摘する(3)
- 大ごとにはしたくないが、不満はちゃんと伝える
担当者が違っていることを指摘する
件名:担当者についての確認のお願い 株式会社 山田商事の山田です。 お世話になってぢります。 早速分担表をお送りくださり、ありがとうございました. 1点確認があります。 当日の受付ですが、5月20日にいただいたメールでは そちらのご担当となっておりました。 その後変更はなかったと記憶しておりますが、1 いかがでしょうか。 私の認識で間違いなければ、 お手数ですが、分担表を訂正していただき、 関係者に再度お知らせください。 お忙しいことと存じますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
語彙力UP+表現
- こちらは私宛の内容とは異なるようでございますが、いかがでしょうか。
- こちらは私宛のメールではないように思われますが~