ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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助言・指摘の文例 ~担当者が違っていることを指摘する~

メールが間違って送られてきた場合は、転送をかけ下記のような文面で知らせます。詳細は見ないのがマナーですので、内容にはふれないようにします。

ポイント

  • 早急に知らせてあげたほうがよさそうな内容であれば、直接電話をかけて教えてあげる
  • 「誠に恐縮でございますが」などのクッション言葉は忘れないようにする

助言・指摘のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

助言・指摘の文例一覧

担当者が違っていることを指摘する

件名:担当者についての確認のお願い
株式会社 山田商事の山田です。
お世話になってぢります。
早速分担表をお送りくださり、ありがとうございました.

1点確認があります。
当日の受付ですが、5月20日にいただいたメールでは
そちらのご担当となっておりました。
その後変更はなかったと記憶しておりますが、1
いかがでしょうか。

私の認識で間違いなければ、
お手数ですが、分担表を訂正していただき、
関係者に再度お知らせください。

お忙しいことと存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

  • こちらは私宛の内容とは異なるようでございますが、いかがでしょうか。
  • こちらは私宛のメールではないように思われますが~

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