ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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助言・指摘の文例 ～名前が誤っているのを指摘する～

助言や指摘をするときは、相手を否定したり責めたりせず、現状を評価・把握したうえで具体的に問題点を伝えます。

名前や会社名の間違いは大変失礼なことになるので、なかなか相手に指摘しづらいでしょう。クッション言葉を使いながらさりげなく指摘します。

ポイント

  • メール返信時に、ひと通り用件を記載したあと、最後にさりげなく間違いを伝える
  • 名前の間違いは、当面支障がないように思われても今後のために訂正しておく

助言・指摘のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

助言・指摘の文例一覧

名前が誤っているのを指摘する

件名：弊社の奉行の渡辺について
株式会社○○○
○○○○様

株式会社山田商事､営業部の山田太郎です。
会議のご案内をいただき、ありがとうございました。

ひとつ訂正がありまして、ご連絡申し上げました。
参加者の一覧で、弊社の部長の名前が渡部義男となっておりましたが、
正しくは渡辺義男です。

参加者への訂正のお知らせ等は不要ですが、
今後の議事録などで名前を記載していただく場合には
修正をお願いできればと存じます。

なにとぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　営業部
田渕　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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