ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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助言・指摘の文例 ～宛先を間違ったメールが届いたことを指摘する～

メールが間違って送られてきた場合は、転送をかけ下記のような文面で知らせます。詳細は見ないのがマナーですので、内容にはふれないようにします。

ポイント

  • 早急に知らせてあげたほうがよさそうな内容であれば、直接電話をかけて教えてあげる
  • 「誠に恐縮でございますが」などのクッション言葉は忘れないようにする

助言・指摘のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

助言・指摘の文例一覧

宛先を間違ったメールが届いたことを指摘する(2)

宛先を間違ったメールが届いたことを指摘する(1)

件名:確認願い_メール内容【山田商事_山田】
株式会社○○社
林千絵様

いつも大変お世話になっております。
山田商事株式会社の山田です。

先ほど下記メールを受信いたしました。
誠に恐縮ですが、こちらは私宛の内容とは
異なるようでございますが、いかがでしょうか。

念のため、ご確認いただければ幸いに存じます。

なにとぞよろしくお願いいたします。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

宛先を間違ったメールが届いたことを指摘する(2)

件名:メールの送信先のご確認
株式会社○○社
山口　史郎様

お世話になっております。
山田商事株式会社の山田です。

先ほど下記のようなメールが届きました。
宛先違いと思われます。

念のため、お知らせいたします。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

語彙力UP+表現

  • こちらは私宛の内容とは異なるようでございますが、いかがでしょうか。
  • こちらは私宛のメールではないように思われますが～

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