ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

報告の文例 ~事故の報告~

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 今後の取り組みについて、何をどうするのか具体的に書く。
  • 根本的処置としての恒久対策だけではなく、応急処置についても今後の参考になるので書いておく。

報告の文例一覧

事故の報告

件名:機械故障事故の報告
茨城工場 吉野工場長

製造部の山田です。
標記の件について、下記のとおり報告いたします。
1.日時   平成20年6月2日(月》午前9時40分
2.発生場所 生産1課第2ライン
3.事故内容 切削2号機機が停止。運転再開まで2時間を要す
4.事故原因 モーターの加熱
5.事故対策
応急処置:冷却機の清掃による機能回復
恒久対策:切削システムの点検を現状の月1回から2週間に1回へ。
     また、冷却機の老朽化に伴い取り替えを検討
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 製造部 山田 太郎
 内線    xxx
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