ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

報告の文例 ~出張の報告~

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

出張の報告(2)

出張の報告(1)

件名:高知営業所出張報告書

営業本部営業部
三嶋 高次部長

山田 太郎です。
出張の結果につき、下記のとおりご報告いたします。

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目的:四国地区 特別販促会議
期間:10月2日(月)~3日(火)
行動:
   11/2 午前11時~12時  営業所長と面談
      午後1時~午後6時 特別販促会議
      10/3 午前9時~10時   所長と現場調査
      午前10時~12時  改善会議 
   
感想:
   ・所長以下、パート、アルバイトなどの現場スタッフの
    やる気をひしひしと感じた
   ・商品厚生は地元のニーズを捉えキメ細かくする必要が
    あると思われる。

追伸:
高知営業所の武田所長が、
三嶋部長によろしくとおっしゃっていました。
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 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
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出張の報告(2)

件名:四国出張報告

営業本部営業部
近藤課長

お疲れ様です。山田です。昨日、四国出張より戻ってまいりました。
不在の間のご対応など、ありがとうございました。

出張報告書を添付しますので、詳細につきましては、そちらを
ご覧ください。
概略は以下の通りです。

日程:10月2日(月)~3日(火)
・四国地区営業所(香川、徳島、高知)の視察
・四国地区販売会議、レセプションへの出席
・愛媛営業所開設準備

特記事項としては、次の点があげられます。
・愛媛営業所開設準備の際に、愛媛支店長候補の面接を行いました。
・徳島県 副知事にお目にかかることができました。
報告は以上です。
なお、次回の四国地区販売会議に関連してご相談がありますので、改めて
お時間をいただけますか。

よろしくお願いいたします。

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 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
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