ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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報告の文例 ~上司に顧客が怒っていることを報告する~

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 同じようなミスが起きないよう、ミスの内容は正確に書く
  • 原因から実行可能な対策を割り出す

報告の文例一覧

上司に顧客が怒っていることを報告する

件名:森田工業様 納品破損(報告)
坂井部長
お疲れ様です。山田です。

森田工業の田上さんから、お叱りを受けました。

昨日、納品した製品100個のうち、
3つ破損しているものがあったとのことです。
「数が揃わないと仕事の予定が狂う」と厳しい口調で言われました。

とにかく謝罪し、早急に新品を3個お届けする旨、申し上げました。

なお、発送前の点検では異状はなかったと
商品管理部からは聞いています。
原因としては、運送中の破損が考えられます。

取り急ぎご報告申し上げます。
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 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
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