ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. 社内メール
  3. 進捗状況の報告

報告の文例 ~進捗状況の報告~

報告のメールは、会社にとって必要な情報を、偽りなく正確に共有するためのものです。箇条書きや別記を活用し分かりやすく記述するようにしましょう。報告はビジネスの基本なので、すみやかに提出するようにします。

ポイント

  • 結論を先に報告し、状況報告や感想・意見などの負荷情報は後に伝える。
  • 緊急性,重要性,客観性に注意して伝えるべき情報を整理する。
  • 箇条書きをうまく使ってシンプルに書く。

報告の文例一覧

進捗状況の報告(2)

進捗状況の報告(1)

件名:高効率バッテリー、性能試験の進捗状況

今村課長

お疲れ様です。山田です。

高効率バッテリーの性能試験の進捗状況につきまして、ご報告いたします。

性能試験データ提出日は、明日午前中の予定でしたが、明後日にずれこんで
しまうことが判明いたしました。誠に申し訳ありません。

改良中のバッテリーそのものが故障の原因です。
すでに修理済みですが、なぜ故障したのか、安定性に問題がないかについて、
遅くとも明後日までに、別途ご報告いたします。
林主任とすでに連絡がとれておりますので、直接ヒアリングしてきます。

まずは、取り急ぎ、ご報告申し上げます。

以上
================================
 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
================================

進捗状況の報告(2)

件名:【8月15日】○○プロジェクトの進捗状況報告
○○プロジェクトチーム各位
進行中の○ムプロジエクトの8月15日現在の
進捗状況報告と、一部内容の変更をご連絡いたします。

●市場調査状況
ファミリー層向けヒアリング調査完了
(実施期間:2015年7月1日~7月30日まで)

●プレゼン資料制作状況
プロトタイプ制作完了
>>米村様
○○の部分の図表の再確認をお願いします。

●(重要)p22-p23の内容変更
××の部分、×××社山田さんより8月12日に
連絡あり、変更することに決定。
(変更前)×××の××××
(変更後)○○○の○○×
>>住谷さん
変更に伴う○×の資糀竹淵主任に提出ください。

>>品川主任
資料の確認をお願い致します。後ほど持参します。

次回プロジェクト会議予定
  8月24日(金曜) 11:00~12:00 12F大会議室
  変更点も含め、各自再確認をお願いいたします。
  プレゼン本番まで残り一か月を切りました。
  全力をあげてみんなで頑張りましょう。
  
================================
 営業部 山田 太郎
 内線    xxx
================================

↑ PAGE TOP