ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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回答・説明の文例 ~取引先の質問への回答~

回答を伝えるメールでは、相手の求める情報を漏れや間違いなく書くことが大切です。また、同じ「OK」でもシチュエーションによってフレーズの使い分けが必要です。

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回答・説明の文例一覧

取引先の質問への回答

件名:弊社通信販売について(Re質問です)
○○○○ 様

お客様におかれましては、益々ご健勝のことと存じます。
この度は、弊社通信販売のご利用方法についてご質問いただき、
ありがとうございます。

以下のとおりご回答申し上げます。

1 ご登録者以外の方のご利用に関して
>家族のものにも利用させたいのですが、
>利用することはできるのでしょうか?
 ご登録者様のユーザーIDとパスワードと共に、
 クレジットカード番号やお届け先ご住所、氏名が
 管理されておりますので、同じユーザーⅠDを
 ご使用の場合には、同じクレジットカードから
 代金を引き落とさせていただくことになります。
 お届け先も登録いただいた方宛とさせていただき、
 変更はできません。
 つまり、ご家族の方のご希望される商品におきましては、
 ○○様が代理で申し込んでいただくことになります。
 そのような形でよろしければ、ご利用いただけます。
2 他の住所へのお届けに関して
>私の注文した商品を他の住所に住む友人へ
>配達していただけるのでしょうか?
 ご登録者様以外のご住所への配達は、「ギフトサービス」を
 お使いいただくという形になります。
 ご購入代金は○○様のクレジットカードより
 引き落とさせていただくことになります。
 商品は、ご指定いただいたご住所へお送りさせていただきます。
 なお、ギフトサービスのご利用に当たっては、
 万一のいたずら防止策として、お申込内容をメールにて
 ご確認いただき、ご了承の返信メールをいただいた場合のみ
 決済させていただいております。
 また、お届け後はお受取人様の認印をいただき、
 そのコピーをお申込人様に郵送する形をとっております。
 このように安全に配慮をしておりますので、
 ギフトサービスにおきましては500円の手数料が別途必要になります。
 ご了承ください。
ギフトサービスに関しての詳細はこちらをあわせてご覧ください。
(http://xxxx.co.jp)
以上、ご回答いたします。

今後とも、弊社通信販売をご利用くださいますよう、お願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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