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回答・説明の文例 ~相手の誤解を解くための状況説明~

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相手の誤解を解くための状況説明

件名:ミーティングの欠席について
○○○株式会社 商品仕入部
堀江 康文様

平素より大変お世話になっております。
山田商事営業部の山田太郎です。

さて、10月12日のミーティングは、
欠席によりご迷惑をおかけいたしまして、
申し訳ありませんでした。

昨日いただきましたメールによりますと、
無断での欠席とお考えとのこと、
大変残念に存じております。

当日、私は朝9時に御社にお電話し、
出られた方に急な私用が起こった旨を話し、
欠席のご伝言をお願いいたしました。

私といたしましては、その連絡で山越様にも
状況はご理解いただいたもの考えておりました。

直接のご連絡、また充分なご確認ができず
お詫び申し上げますが、そのようなことで
ご理解をいただければ幸いです。

メールにて恐縮ですが、
取り急ぎお詫びとご説明を申し上げます。

以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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