ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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回答・説明の文例 ～展示会出展問合せへの回答～

回答を伝えるメールでは、相手の求める情報を漏れや間違いなく書くことが大切です。また、同じ「OK」でもシチュエーションによってフレーズの使い分けが必要です。

ポイント

  • こちらの都合を押し付けず、ソフトにお願いする
  • 手間をかけてもうしないという態度を貫き、相手のメリットを書き添える

回答・説明のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

回答・説明の文例一覧

展示会出展問合せへの回答

件名：展示会出展キャンペーンのお知らせ
吉田様

お世話になっております。
山田商事　営業部の沢田と申します。

弊社の展示会出展をご検討いただきまして
ありがとうございます。

弊社は現在、出展料の20%特別割引券をプレゼントする
キャンペーン中でございます。

この機会をご活用いただきたく、
貴社の展示会についてのご希望を伺えればと
メールいたしました。

貴社のビジネスに合う展示会をピックアップして、
資料等をお送りさせていただきます。

割引キャンペーンが6月2日(金)までですので、
ご興味がありましたら2日までにご回答いただけると幸いです。
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Q1.展示会出展にご興昧はお持ちですか?
A、ある　B、なし　C、どちらとも言えない
Q2.展示会にあたり、不安に感じる点はございますか?
Q3.展示会に関して、知りたいことはございますか?
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お忙しい中大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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