ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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回答・説明の文例 ~回答に時間がかかる旨を回答する~

回答を伝えるメールでは、相手の求める情報を漏れや間違いなく書くことが大切です。また、同じ「OK」でもシチュエーションによってフレーズの使い分けが必要です。

ポイント

  • すぐに回答できない場合は、「先にメールを受け取ったこと」だけでも連絡する
  • 回答に時間がかかる理由と、回答できる期日を示す

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回答・説明の文例一覧

回答に時間がかかる旨を回答する

件名:新規プログラム制作のご依頼について

平素より大変お世話になっております。
山田商事 インターネット事業部の山田太郎です。

今回は、新規プログラム制作のご依頼を
ありがとうございます。

メールを拝見したところ、今回は貴社にとっても
弊社にとっても新しい試みですので、
お返事させていただくのに少しお時間を
いただけますでしょうか。

社内の決裁を得たうえで、プロトタイプをご提案いたします。
できましたら1週間ほどのご猶予をいただけると幸いです。

5月20日(水)中までには改めてご連絡いたします。

お時間をいただきまして恐縮ですが、期日の件、
ご承知くださいますようお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 インターネット事業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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