ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～親睦会の案内～

案内のメールは、自社のイベントに来てもらいたいときに出すのメールです。

ただ案内といっても、実際には参加を「依頼」するものなので、謙虚にお願いする文書にします。

また、出すタイミングも重要で、早すぎれば忘れられてしまうし、直前では先方の都合を無視していることになり失礼です。出欠の返事が必要な場合は1ヶ月くらい前に出し、返信期限を書くのをを忘れないようにしましょう。

ポイント

  • 顔の見えない相手とのやり取りは難しいもの。こうした食事会や飲み会などを通じて親睦を深めると、その後の仕事もスムーズになる
  • 若手が中心なのか、上役も参加するのかなど、メンバーを伝えておくと、相手も会の様子をイメージしやすい
  • 食事会や飲み会にお誘いするときには、必ず相手の好き嫌いを確認しておくこと

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

親睦会の案内

件名:親睦会のお誘い
○○株式会社佐藤様
△△株式会社営業部の進藤です。

株式会社　山田商事の山田です。
いつも大変お世話になっております。

御社の制作スタッフの皆様と親睦を深めたいという声が、
営業の若手のなかからあがっています。
普段はお電話でのやり取りばかりですが、
お食事などこ一緒させていただければと思います。

こちらからは営業の若手社員、5名が参加を希望しています。
9月8日(金)、もしくは14日(金)の19時くらいから出いかがでしょうか？

場所はこちらでセッティングさせていただきますが、
好き嫌いなどございましたら、遠慮なくおっしゃってください。

ご都合をお聞かせいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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