ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～得意先ゴルフコンペの案内～

案内のメールは、自社のイベントに来てもらいたいときに出すのメールです。

ただ案内といっても、実際には参加を「依頼」するものなので、謙虚にお願いする文書にします。

また、出すタイミングも重要で、早すぎれば忘れられてしまうし、直前では先方の都合を無視していることになり失礼です。出欠の返事が必要な場合は1ヶ月くらい前に出し、返信期限を書くのをを忘れないようにしましょう。

ポイント

  • 出欠の返事が必要な場合は、締め切り日を記号などで強調する。
  • 日が迫ってからの招待は失礼にあたる。相手の都合を考えて少なくとも3週間前には送信する。

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

得意先ゴルフコンペの案内

件名：○○社よりゴルフコンペのご案内
〇〇株式会社
経理課
鈴木史郎様

山田商事　総務部　山田太郎です。
毎々お世話になっております。

当社主催のゴルフコンペのご案内です。
このたび、清流と森林に囲まれた緑豊かなゴルフ場にて、
下記の要領でゴルフコンペを開催いたします。

1.日時：9月10日(土)
　　　　(現地9時30分集合/10時ティーオフ)
2.会場：スカイウェイカントリークラブ
　　　　http://xxxx.xxxx.co.jp
3.コンペ代：8千円

なお、予約や準備の手配がございますので、
ご参加の場合は、
以下のフォームをコピー&ペーストして
必要項目をご記入のうえ、
★★10月2日までに★★
このメールアドレスにご返信ください。
メンバー表やスタート時刻などの詳細は、
決まり次第、メールにてご連絡いたします。

ふるってご参加くださいますようお願い申し上げます。
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○○株式会社主催・第3回ゴルフコンペに
参加を希望します

会社名：
ご芳名：
電話番号:
Eメールアドレス：

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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