ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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案内の文例 ～忘年会開催の案内～

案内のメールは、自社のイベントに来てもらいたいときに出すのメールです。

ただ案内といっても、実際には参加を「依頼」するものなので、謙虚にお願いする文書にします。

また、出すタイミングも重要で、早すぎれば忘れられてしまうし、直前では先方の都合を無視していることになり失礼です。出欠の返事が必要な場合は1ヶ月くらい前に出し、返信期限を書くのをを忘れないようにしましょう。

ポイント

  • 忘年会は親睦を深めるのが目的なので、堅苦しい文面にならないよう注意する
  • 会費が必要な場合は、その旨をはっきり明記する

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

忘年会開催の案内(3)

忘年会開催の案内(1)

件名：○○社　忘年会のご案内
株式会社　〇〇商会
吉井　一郎様

株式会社　山田商事､総務部の山田太郎です。
いつも格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

日頃のお力添えに感謝いたしまして、当社主催の忘年会を
下記の通り、行うことになりました。
年末でお忙しい折りかと存じますが、
せひともご参加くださいますようお願い申し上げます。

なお、出欠のお返事を12月15日(水)までに
ご返信いただけると幸いです。
下記の部分をコピー、ご記入のうえ、
ご返信(yamada@xxxx.co.jp)ください。

ご不明な点がございましたら、ご遠慮なく総務部
または山田までご連絡ください。
社員一同、吉井様にお会いできるのを、
楽しみにお待ちしております。

日時：12月18日(土) 19:00～21:0
会場：東京〇〇ホテル　2F宴会会場(山手線日暮里駅徒歩3分)
　　　http://xxxx.co.jp
会費:無料

-----------------------------------
【〇〇社　忘年会　申込書】
忘年会に　　　　①参加します　　　　②欠席します
　　　　　　　　（どちらか一方を消してください）
お名前:
会社・部署名:

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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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忘年会開催の案内(2)

件名：忘年会開催のご案内
○○○株式会社
総務部ご担当者様

日頃はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
株式会社　山田商事､総務部の山田太郎でございます。

さて、今年も残り少なくなってまいりました。
恒例の忘年会を下記の通り開催したく存じますので、ご案内申し上げます。

何かとご多忙中の時節柄、誠に恐縮に存じますが、万障お繰り合わせのうえ、
ご出席くださいますようお願い申し上げます。


　　　　　　記
1.日　時 
  ○○月○○日（○）　○○時～○○時　（受付開始　○○時より）
2.場　所 
  ○○○ホテル　○○○の間
  東京都○○○区○○○１－２－３
  電話　０３－１２３４－５６７８
3.会　費
  ○○円　（当日会場で申し受けます）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
恐れ入りますが、ご出欠を○月○日までに弊社担当○○までご連絡くださいますよう
お願い申し上げます。（電話直通　０３－２３４５－６７８９）


------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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忘年会開催の案内(3)

件名：○○株式会社主催忘年会のこ案内
××株式会社営業部
河野　一郎様

株式会社　山田商事､総務部の山田太郎です。
今年も残すところわずかとなりましたが、
いかがお過ごしでしょうか。

さて、当社では皆さまへの日頃の感謝を込めて、
今年も下記のとおり恒例の忘年会を開催することになりました。

年末のあわただしい折に恐縮ですが、ぜひご参加くださり、
親睦を深めさせていただければと存じます。

なお、お手数ですが、出欠のお返事を11月27日までに幹事の
山田(t-yamada@yamada.shoji.co.jp)宛てに
ご返信くださいますようお願いいたします。

それでは、皆さまのこ参加を心よりお待ちしております。
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日時 12月9日(火)19:00～21:00
場　所  ホテルオーナカ　12F 葵の間
        http://hotel.ohnaka.co.jp
会　費  6,000円
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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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