ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ～展示会の案内～

案内のメールは、自社のイベントに来てもらいたいときに出すのメールです。

ただ案内といっても、実際には参加を「依頼」するものなので、謙虚にお願いする文書にします。

また、出すタイミングも重要で、早すぎれば忘れられてしまうし、直前では先方の都合を無視していることになり失礼です。出欠の返事が必要な場合は1ヶ月くらい前に出し、返信期限を書くのをを忘れないようにしましょう。

ポイント

  • 送信人数が多い場合は一斉送信する(CCではなく、必ずBCCで一斉送信する)
  • 展示物の概要と魅力を簡潔に伝える
  • 対象者を限定していること、先方のメリットなどを強調する

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

展示会の案内

件名：新作夏物ウェア展示会のこ案内
「ヤマショウクラブ」会員各位
武田　義則様

株式会社　山田商事､営業部の山田太郎です。
日頃は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。

さて、本年度夏物ウエア新作展示会を、
下記のとおり開催いたします。

今年の商品の特長は、新製法の伸縮機能とそれを存分に活用した
美しいシルエットにあります。抜群の動きやすさとファッション性を
兼ね備えた画期的なウェアです。
つきましては、一般に先立ち、ヤマショウクラブの会員の皆さまに、
特別価格にて展示即売を実施させていただきます。

ご多用中とは存じますが、どうぞお誘いあわせのうえ
ご来場くださいますようお願いいたします。
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日場　4月5日(土)、4月6日(日)11:00～17：00
場所　○○百貨店12F http://www.xxx.co.jp
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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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