ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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案内の文例 ~打ち上げ開催の案内~

案内のメールは、自社のイベントに来てもらいたいときに出すのメールです。

ただ案内といっても、実際には参加を「依頼」するものなので、謙虚にお願いする文書にします。

また、出すタイミングも重要で、早すぎれば忘れられてしまうし、直前では先方の都合を無視していることになり失礼です。出欠の返事が必要な場合は1ヶ月くらい前に出し、返信期限を書くのをを忘れないようにしましょう。

案内のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

案内の文例一覧

打ち上げ開催の案内(2)

打ち上げ開催の案内(1)

件名:○○プロジェクト打ち上げのご案内
○○プロジェクトチーム各位

山田商事の山田です。
○○プロジエクトでは、大変お世話になりました。

皆様のご協力のお陰で、プロジェクトも無事終了し、
×××社よりお褒めの言葉も頂戴しました。
本当にありがとうございました。

つきましては、プロジエクトメンバーの
皆様へ感謝の気持ちを込め、
打ち上げを開催することとなりました。

本メールに案内状を添付いたしましたので、ご一読の上、
ふるってご参加くださいますようお願い致します。

ご多忙とは存じますが、
8月20日(木)までに、こちらのメールに出欠の
ご返信をいただけますようよろしくお願い致します。

-----------------記-----------------
日時:2018年8月10日(金)19:00~21:00
場所:レストラン○○○ www.xxxx.jp
住所:港区六本木123-456
会費:無料
不明点などございましたら、山田までお気軽に
お問い合わせください。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

打ち上げ開催の案内(2)

件名:○○プロジェクトの打ち上げのご案内
○○○株式会社 製造部
北条隆夫様

株式会社山田商事 総務部の山田太郎です。
いつもお世話になっております。

このたび、○○プロジェクトの無事の完成を祝い、
打ち上げ会を下記のとおり企画致しました。

ご多忙の折とは存じますが、
ぜひともご参加いただきたく、
ご案内申し上げます。

日時 4月16日(金)19時開始
場所 ○○○○(三鷹駅から徒歩3分)
http://restaurants.oooo.jP/
会費3,000円
ご都合のほどを9日(金)までに高橋まで
ご連絡ください。
なにとぞよろしくお願い致します。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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