ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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交渉の文例 ~契約更新の交渉~

交渉のメールは、経緯や事情を具体的に説明し、要望をスムーズに通すためのものです。相手が納得してくれるような理由を挙げ、相手の理解を引き出すようにしましょう。また、一方的に要求を突きつけるのではなく、相手の意見や要望も聞き、お互いにとってよりよい解決点や妥協点を見つけるようにしましょう。

ポイント

  • 相手の譲歩を引き出したい交渉・相談などは顔を合わせての方が有効

交渉のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

交渉の文例一覧

契約更新の交渉(3)

契約更新の交渉(1)

件名:契約更新のお願い
○○株式会社 経理課 野尻信二様

山田商事の山田です。
いつもお世話になっております。

ご依頼の件につき、ご相談したい点がございます。
できましたら、お目にかかってと思っておりますが、
来週くらいにお時間をいただくことは
可能でしょうか。

お返事をお待ちしております。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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契約更新の交渉(2)

件名:契約更新のお願い
○○株式会社 経理課 野尻信二様

山田商事の山田です。
いつも当社サービスをご利用いただき、
誠にありがとうございます。

本日は、
△△の契約更新についてご相談があり、
メールを差し上げております。

当社では、お客様の個別ニーズを重視した
新しいサービスメニューを拡充してまいりました。
そこで、契約更新時には、
お客様に合ったメニューへのバージョンアップを
ご提案させていただいております。

よろしければ、今月中に一度おうかがいして
ご説明したく存じますが、いかがでしょうか。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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契約更新の交渉(3)

件名:次期価格変更のお願い
○○株式会社
経理課 吉本慎吾 様

平素よりお世話になっております。
弊社会計システム「楽々精算」をご利用いただき、
誠にありがとうございます。

さて、ご契約いただいている保守契約の件でご連絡いたします。
来年3月末日で期間が満了となり、その後につきましては、
保守契約料の見直しをさせていただきたく考えております。
作業量の点から、5%ほどの費用上乗せをお願いする予定です。
詳しい保守費用内訳は、後日、見積書をお送りいたします。

大変心苦しいお願いではありますが、何卒ご検討ください。
よろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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