ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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お礼の文例 ~資料送付のお礼~

お礼のメールは、感謝の気持ちを伝えるためのものです。感謝の気持ちを伝えるには、相手に送信するタイミングが重要になります。当日遅くとも翌日中には、メールを送信するようにしましょう。また、お世話になった相手の厚情に対して、率直に感謝する気持ちをストレートに自分の言葉で伝えるようにしましょう。

ポイント

  • 資料送付の手間をかけたこと、すみやかな対応などに対する感謝を伝える
  • 届いたもののおかげでどのように助かったか、今後それをどのように扱うかなども言及してもよい
  • 資料を返却する場合は、必ずお礼の文書を添えるのを忘れないこと

一般的な書き方

  1. 突然のお願いで、失礼したお詫びの言葉を述べる
  2. 依頼した者が無事に届いたという報告と、感謝を述べる
  3. 依頼して拝借したものについての今後の扱いについて伝える

お礼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

お礼の文例一覧

資料送付のお礼(5)

資料送付のお礼(1)

件名:「2012年度版カタログ」拝受いたしました
○○○株式会社 販売部
斉藤郁夫様

株式会社山田商事、購買部の山田太郎です。
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。

先般お願いいたしました貴社の「2012年度版カタログ」
拝受いたしました。
早速のお手配に、感謝申し上げます。

おかげさまで、購入計画の稟議書を作成することができました。
改めて、発注の際には利用いたします。
その際には、お手数をおかけすると存じますが、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

近々、拝顔にてご挨拶いたしますが、
取り急ぎ、メールにてご報告かたがたお礼申し上げます。

以上
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株式会社 山田商事 購買部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

資料送付のお礼(2)

件名:液晶テレビについての資料ご送付のお礼
○○○株式会社 販売部
斉藤郁夫様

株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。
日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。

先日依頼しました液晶テレビについての仕様、本日確かに受け取りました。
お手数をおかけして、心より感謝申し合げます。

おかげさまで、今度の部内会議の資料が整い、検討が進みそうです。
資料で分からない点などが出ましたら、お問合わせしますので、その折は
よろしくお教え願います。

資料のうち、「要返却」のものについては、会議終了後、速やかに返却致します。

取り急ぎメールにて、受領の報告とお礼まで。

以上
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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資料送付のお礼(3)

件名:資料送付のお礼
○○○株式会社
上田 隆弘様

いつもお世話になっています。山田商事の山田太郎です。
先にご依頼したHTF鋼板の技術資料、たしかに受け取りました。
関連資料までご同封いただき、ありがとうございます。

今後は、開発商品の設計仕様との照合、他社製品との保証値段階での
比較等を通じて候補材料を2~4点程度に絞り、候補品については
実サンプルのご供試をお願いする予定です。

絞り込みの段階で、メールまたは電話にて貴職にご質問させていただく
こともあろうかと思いますが、ご協力のほどよろしくお願いします。

まずは取り急ぎ、お礼申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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資料送付のお礼(4)

件名:資料ご送付の御礼
○○株式会社 営業部
近田 博之様

先日は突然のお願いで、大変失礼いたしました。

その際お願いいたしました資料、本日受け取りました。
早速のご送付、誠に恐れ入ります。

拝見いたしましたところ、いずれも素晴らしい第一級の資料ばかりです。
ありがとうございました。

拝借いたしました資料は、控えを取らせていただき、
速やかにご返送申し上げますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにて、受領の報告とお礼まで。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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資料送付のお礼(5)

件名:「2017年度版 製品案内」ご注文のお礼
○○株式会社
営業部
近田 博之様

日頃から格別のお引き立てをありがとうございます。
株式会社山田商事、営業部の山田 太郎です。

先般お願いいたしました、貴社の「2017年度版 製品案内」
拝受いたしました。
早速のお手配、感謝申し上げます。

発注させていただく際には、またお手数をおかけすると存じますが、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

取り急ぎ、メールにて到着のご報告かたがたお礼申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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