ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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反論の文例 ～商号類似の抗議に対する反論～

反論のメールは、相手のミスや勘違いを正して、お互いの妥協点と利益を探るためのものです。

客観的、論理的に相手の間違いや誤解を指摘し、事実や経緯を説明して責任の所在を明らかにするようにしましょう。

ポイント

  • 感情を出さず、理性的に対処する

反論のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

反論の文例一覧

商号類似の抗議に対する反論

件名:当社商号について(ご回答)

山太株式会社
法務課　緒方様

はじめまして。山田株式会社の山田と申します。

さて、昨日、当社の商号「山田」が貴社名と類似しているとの
ご苦情を賜りました件につき、ご説明申し上げます。

当社は、4ヶ月前に設立したばかりの会社です。設立に伴って
類似商号調査を行い、法律上問題がないことをすでに
確認いたしております。

また、貴社名とは「田」の文字も違い、事業内容も異なりますので、
お申しお越しの当社改名の必要はないと考えております。

なにとぞご理解賜りますよう、お願い申しあげます。
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山田株式会社　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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