件名：社員の皆様へのご指導のお願い
株式会社○○　総務部
○○○○　様

平素は格別のお引き立てを賜り、ありがとうございます。

さて、去る○月○日午後９時40分頃、御社ビル３階の
喫煙所におきまして灰皿中の吸殻がくすぶりだし、
火災報知機がこれを感知して作動しました。
当直に当たっておりました警備員Ａ、Ｂが現場の確認及び
処置に当たり、幸い火災には至りませんでしたが、
その際以下のような問題が見つかりました。

１　警備員Ａが灰皿の処置をした後、消火栓を止めようと
    ポンプ室に向かったところ、入れ替えのために
    運び出された古い机やいすがポンプ室前に山積みに
    なっており、中に入れない状態になっておりました。
２　警備員Ｂが他の喫煙所、給湯室等を見回った際、
    各階の防火扉の前にダンボール詰された書類、
    試供品などが積まれており、火災の際に防火扉が
    作動できないような状態で放置されているのを
    確認いたしました。

私どもも普段より社員の皆様に火気の取扱いには
ご注意いただくとともに、防火設備の前に物を積まないよう
お願いしてまいりましたが、なかなか聞き入れて
いただけません。
そこで、○○様にお力添えをいただき、火災予防のために、
再度各部署の皆様のご注意を喚起していただけないかと
存じます。
誠に恐縮ですが、ご配意のほどよろしくお願い申し上げます。
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株式会社　山田商事　総務部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
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