ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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連絡・送付連絡の文例 ~レポートの送付連絡(郵便)~

書類や物を送付する前には、送り先に確認メールを送るのが望ましいです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、送付連絡メールの重要性も増します。

送付連絡メールをすることは、先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。

ポイント

  • 求められて送る資料などは、「お送りしました」だけでもよい
  • 郵送など届くまでに時間がかかる場合1ま、資料の概要について簡単に説明しておくと親切である

送付連絡のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

連絡・送付連絡の文例一覧

レポートの送付連絡(郵便)(2)

レポートの送付連絡(郵便)(1)

件名:弊社20XXレポートをお送りしました。
○○○株式会社
吉田悟様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。

先日お問い合わせいただいた弊社の20XXレポートですが、200ページ以上
の大部なものでしたので、本日、郵送にて発送いたしました。

お役に立ちましたら幸いです。
よろしくお願いいたします。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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レポートの送付連絡(郵便)(2)

件名:報告書をお送りしました。

お世話になっております。
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。

昨日の打合せでご要望のありました報告書を
本日、郵送にてお送り致しました。

全体で120ページあり、現地の状況についても
詳細にレポートされています。

お役に立ちましたら幸いです。
どうぞよろしくお願い致します。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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