ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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連絡・送付連絡の文例 ~契約書の発送連絡~

書類や物を送付する前には、送り先に確認メールを送るのが望ましいです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、送付連絡メールの重要性も増します。

送付連絡メールをすることは、先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。

メールのやり取りが続いていて、いったいどこで終わらせたらよいのか、と悩む人もいるでしょう。要件が終わったところで丁寧に返信し、やり取りを終わらせるようにしましょう。

送付連絡のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

連絡・送付連絡の文例一覧

契約書の発送連絡

件名:Re:契約書の件_発送のご連絡【山田商事_山田】
ヨシノ株式会社
吉野ひろこ様

いつも大変お世話になっております。
株式会社 山田商事 営業部の山田です。

早速ですが、お問い合わせいただいた契約書の件につき、
ご連絡いたします。

ご指示いただいたとおり、
明日、1月5日(水)10:00着で下記のとおり発送いたしました。
◆ダイワ運送会社
◆伝票番号:2205-12547

万が一、お手元に届かない等の問題が生じた場合には、
お手数をおかけし恐縮でございますが、私、山田まで
一報いただけますよう、お願い申し上げます。

なお、発送のご連絡ですので、返信は不要です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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