ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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連絡・送付連絡の文例 ~商品の納品連絡~

書類や物を送付する前には、送り先に確認メールを送るのが望ましいです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、送付連絡メールの重要性も増します。

送付連絡メールをすることは、先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。

ポイント

  • 納品の度に面倒がらずにその都度送るのがのぞましい
  • 期日や品名、数量などを明記し、不明な点があれば問い合わせていただけるよう一言添える
  • あまり事務的にならないよう注意する

一般的な書き方

  1. 日頃の感謝の意を伝える
  2. 納品が完了したことを報告する
  3. 納入に関しての具体的な品名、数量、納入先などを明記する
  4. 不明な点などがあれば問い合わせていただくよう伝える

送付連絡のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

連絡・送付連絡の文例一覧

商品の納品連絡

件名:○○○納品のご報告
平素よりご愛顧賜り、誠にありがとうございました。
株式会社山田商事の山田太郎です。

このたびは弊社製「○○○」をご注文いただき、誠にありがとうございます。
このほど納品が完了いたしましたので、ご報告いたします。

◎納品日
 ○月○日
◎納入品
 「○○○」999ケース
◎納品先
 ○○○株式会社○○○部○○○様

なお、ご不明の点がございましたら、お手数ですがご連絡をいただけますよう
お願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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