ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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連絡・送付連絡の文例 ～資料送付の連絡～

書類や物を送付する前には、送り先に確認メールを送るのが望ましいです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、送付連絡メールの重要性も増します。

送付連絡メールをすることは、先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。

ポイント

  • まずはお礼を述べる
  • どのような手段で、何を送るのか、いつ頃届くのかを明確にする

送付連絡のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

連絡・送付連絡の文例一覧

資料送付の連絡(7)

資料送付の連絡(1)

件名:新商品MK-2012に関する資料送付のお知らせ
○○工業株式会社
購買部
吉田博様

株式会社　山田商事　営業部 山田太郎です。
いつもお世話になっております。

本日、速達にて、下記資料を郵送いたしました。
よろしくご査収くださいますようお願い申し上げます。

1.商品イメージに関する意識調査書　5部
2.ラベルデザイン案　　　　　　　　3点

取り急ぎご連絡まで。

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～　署名省略　～
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資料送付の連絡(2)

件名：新商品AB-2012に関する資料送付しました。

○○株式会社
購買部
吉田　史郎様

株式会社　山田商事　営業部 山田太郎です。
毎々、お世話になっております。

さっそくですが、4月20日付けのメールにて、
ご用命がございました新商品AB-2012関連の書類一式は、
本日12日、大和運輸の宅配便にてお送りしました。
ご高覧いただいたうえ、よろしくお取りはからい願えればと存じます。

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～　署名省略　～
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資料送付の連絡(3)

件名：山田商事　商品資料の送付
株式会社ヤナギタ
山田晃一様

このたびは、弊社商品ABCの資料請求をいただきまして
誠にありがとうございます。
株式会社山田商事　営業部の山田と申します。

ご要望の資料を添付いたしますので
ご確認くださいますようお願い申し上げます。
■添付ファイル:abc_shiryou.pdf

なお、商品ABCは現在、特別キャンペーン中です。
期間中に資料請求いただいた方に
特別サンプルを郵送にてお送りしております。
近日中にお手元に届く予定ですので、ぜひABCをご体験ください。

ご不明な点やご質問等ございましたら
お気軽にお問合せください。

よろしくお願いいたします。
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～　署名省略　～
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資料送付の連絡(4)

件名:資料送付のお知らせ<山田商事 山田太郎>

株式会社ABC
営業部　大竹洋二様

株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。
いつもお世話になっております。

14日付けのメールこてご依頼いただきました
下記資料の件、
本日、○○宅配便にてこ送付いたしました。
明日(16日)午後にお手元に到着の予定です。
<送付資料>
・当社商品KABシリーズカタログ
・当社商品JYUシリーズカタログ
・新工場ご案内パンフレット
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

どうぞご確認くださいますようお願いいたします。
また、ご不明な点がございましたら、
なんなりとお問い合わせください。
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～　署名省略　～
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資料送付の連絡(5)

件名：6月4日のイベント資料を添付します

読朝新聞　広告社　真田史郎様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　宣伝部の山田太郎です。

6月4日開催予定の新製品キャンペーンイベントに使用する
パンフレツト制作の資料を添付いたしますので、
どうぞよろしくお願いいたします。

添付: ①キャンペーン資料.PDF
　　　②パンフレットページ割.xlsx
　　　③パンフレット用原稿.docx

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～　署名省略　～
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資料送付の連絡(6)

件名:【添付資料あり】○○の資料(山田商事_山田)
Simano株式会社
営業部 久保田史郎様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
山田商事株式会社の山田と申します。

先日お問い合わせいただいた○○の資料を
添付ファイル(PDF形式)にてお送りいたします。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

何かご不明点がございましたら、何なりとお問い合わせください。
今後ともなにとぞよろしくお願い申し上げます。
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署名省略
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資料送付の連絡(7)

件名:提案書送付のご連絡
イノベーションテック株式会社
営業部 久保田史郎様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事　宣伝部の山田太郎です。

プロジェクトBの提案書が完成しましたので、お送りいたします。
(PowerPointも添付しております)

先日のお打ち合わせの内容も反映してございます。
ご確認いただければ幸いです。

なお、ご不明点等あれば、遠慮なくご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
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署名省略
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