連絡・送付連絡の文例 ～請求書送付の連絡～
書類や物を送付する前には、送り先に確認メールを送るのが望ましいです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、送付連絡メールの重要性も増します。
送付連絡メールをすることは、先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。
ポイント
- 添付ファイルがあること、またそのファイル名を明示する
- 「査収」は「内容を確認のうえ受け取る」という意味で、「ご査収ください」は、「お確かめください」と同様の意味である
- メールで送ってもよいものか、事前に取引先の了承を得ておく
- 重要なものなので受信者を間違えないように、十分に注意する。
連絡・送付連絡の文例一覧
- 注文書の送付連絡(2)
- 商品の発送連絡(2)
- 商品の納品連絡
- お中元を送ったことの連絡
- 請求書受領の連絡(2)
- 資料受領の連絡
- 請求書送付の連絡(4)
- 商品着荷及び検品の連絡
- 会議資料の送付連絡(2)
- 提案資料の送付連絡(2)
- レポートの送付連絡（郵便）(2)
- 議事録の送付連絡
- 議事録の送付連絡(修正後送信)
- カタログ送付の連絡(3)
- 資料送付の連絡(7)
- 資料送付の連絡～不備があった場合～(2)
- 資料送付の連絡～修正があった場合～
- 業務データ送付の連絡
- 電話営業後、会社案内の送付連絡
- 見積もりの送付連絡
- 再見積もりの送付連絡
- 納品日の連絡
- 確認が遅れることの連絡
- 資料を郵便で送ったことの連絡
- 研修大会の書類送付連絡～返信要～
- 送金の連絡
- 契約書の発送連絡
- 電話連絡を希望する相手にメールで連絡をする
- 研究テーマおよび進め方を連絡をする
請求書送付の連絡(4)
請求書送付の連絡(1)
件名：請求書送付のご連絡 |
ヤヨイシステム株式会社 矢代様 |
お世話になっております。 |
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。 |
6月分の請求書を添付致しましたので、 |
ご査収ください。 |
なにとぞよろしくお願い申し上げます。 |
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株式会社 山田商事 営業部 |
山田 太郎(ヤマダ タロウ) |
〒564-9999 |
大阪府○○市△△町11-9 2F |
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) |
FAX：066-9999-9999 |
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請求書送付の連絡(2)
件名：9月分ご請求書送付のご案内 |
株式会社シマナカ |
吉田幸一様 |
お世話になっております。 |
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。 |
日頃より弊社商品の販売にご協力いただきまして |
誠にありがとうございます。 |
25日になりましたので、 |
9月分のご請求書を添付にてお送り致します。 |
■添付ファイル：9.seikyu.pdf |
内容をご確認のうえ、10月20日(木)までに |
お支払くださいますようお願い申し上げます。 |
ご不明点等ございましたら、 |
お気軽にお問合せいただけると幸いです。 |
よろしくお願いいたします。 |
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株式会社 山田商事 営業部 |
山田 太郎(ヤマダ タロウ) |
〒564-9999 |
大阪府○○市△△町11-9 2F |
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) |
FAX：066-9999-9999 |
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請求書送付の連絡(3)
件名：請求書送付のご連絡 |
吉永販売株式会社 御中 |
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 |
株式会社山田商事 営業部の山田太郎です。 |
ご依頼いただきましたとおり、 |
本日、請求書1枚を郵送にてお送りさせていただきました。 |
ご確認のうえ、ご査収ください。 |
何かご不明な点がございましたら、 |
お気軽にお問い合わせください。 |
今後ともよろしくお願い申し上げます。 |
以上 |
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株式会社 山田商事 営業部 |
山田 太郎(ヤマダ タロウ) |
〒564-9999 |
大阪府○○市△△町11-9 2F |
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) |
FAX：066-9999-9999 |
------------------------------------------------------ |
請求書送付の連絡(4)
件名:8月分請求書添付【山田商事株式会社】 |
株式会社ゼロニア |
部長 東条秀仁様 |
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。 |
山田商事株式会社 総務課の山田と申します。 |
ご連絡いたしました○○○に関する請求書をPDFファイルにて |
添付送信いたします。 |
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。 |
万が一、ファイルが開封できないなどの不具合が生じましたら、 |
お手数でございますが、ご一報いただければ幸いです。 |
【添付内容】 |
添付ファイル：○○○請求書（No.XXXXXX） |
請求金額：9,999円 |
※お支払期日：○年○月○日まで |
以上、ご不明点やご要望などがありましたら、 |
私、山田までお問い合わせください。 |
今後ともなにとぞよろしくお願い申し上げます。 |
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株式会社 山田商事 総務課 |
山田 太郎(ヤマダ タロウ) |
〒564-9999 |
大阪府○○市△△町11-9 2F |
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) |
FAX：066-9999-9999 |
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語彙力UP+表現
- ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
- ご査収の上、不備がございましたら、お手数ですがご一報願います。
- 内容をご確認の上、期日までにお振込みくださいますようお願いいたします。
