ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

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連絡・送付連絡の文例 ～請求書送付の連絡～

書類や物を送付する前には、送り先に確認メールを送るのが望ましいです。送付する書類の内容が重要なものであればあるほど、送付連絡メールの重要性も増します。

送付連絡メールをすることは、先方への配慮と心遣いであり、またミスやトラブルを未然に防止する役割もあります。

ポイント

  • 添付ファイルがあること、またそのファイル名を明示する
  • 「査収」は「内容を確認のうえ受け取る」という意味で、「ご査収ください」は、「お確かめください」と同様の意味である
  • メールで送ってもよいものか、事前に取引先の了承を得ておく
  • 重要なものなので受信者を間違えないように、十分に注意する。

送付連絡のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

連絡・送付連絡の文例一覧

請求書送付の連絡(4)

請求書送付の連絡(1)

件名：請求書送付のご連絡

ヤヨイシステム株式会社　矢代様

お世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

6月分の請求書を添付致しましたので、
ご査収ください。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

請求書送付の連絡(2)

件名：9月分ご請求書送付のご案内

株式会社シマナカ
吉田幸一様

お世話になっております。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

日頃より弊社商品の販売にご協力いただきまして
誠にありがとうございます。

25日になりましたので、
9月分のご請求書を添付にてお送り致します。
■添付ファイル：9.seikyu.pdf

内容をご確認のうえ、10月20日(木)までに
お支払くださいますようお願い申し上げます。

ご不明点等ございましたら、
お気軽にお問合せいただけると幸いです。

よろしくお願いいたします。
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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請求書送付の連絡(3)

件名：請求書送付のご連絡

吉永販売株式会社　御中

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社山田商事　営業部の山田太郎です。

ご依頼いただきましたとおり、
本日、請求書1枚を郵送にてお送りさせていただきました。
ご確認のうえ、ご査収ください。

何かご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

以上
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株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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請求書送付の連絡(4)

件名:8月分請求書添付【山田商事株式会社】
株式会社ゼロニア
部長　東条秀仁様

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
山田商事株式会社　総務課の山田と申します。

ご連絡いたしました○○○に関する請求書をPDFファイルにて
添付送信いたします。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
万が一、ファイルが開封できないなどの不具合が生じましたら、
お手数でございますが、ご一報いただければ幸いです。

【添付内容】
添付ファイル：○○○請求書（No.XXXXXX）
請求金額：9,999円
※お支払期日：○年○月○日まで

以上、ご不明点やご要望などがありましたら、
私、山田までお問い合わせください。

今後ともなにとぞよろしくお願い申し上げます。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　総務課
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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語彙力UP+表現

  • ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
  • ご査収の上、不備がございましたら、お手数ですがご一報願います。
  • 内容をご確認の上、期日までにお振込みくださいますようお願いいたします。

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