照会(問合せ)の文例 ~在庫数量の照会~
照会のメールは相手から回答を引き出し、今後の付き合いに発展させるためのものです。照会をお願いする理由を述べ、疑問・不明点などの照会内容・期限を明確に書くようにしましょう。また、相手に調べる手間をかけることになるので、お願いする姿勢が大切です。
ポイント
- 在庫照会の理由を述べ、相手の対応をうながします。
- 商品名、必要な数量、希望の納入日などを具体的に知らせる。
- 人気商品は他店からの引き合いも多いはずなので、早めに問い合わせる
照会(問合せ)の文例一覧
- 製品(商品)に関する照会(3)
- 在庫数量の照会(7)
- 取引条件の照会(6)
- 信用状況の照会(2)
- 見積もりの返事についての照会(2)
- 返品、返金についての問合せ
- 返品、代替品についての問合せ
- 製品不具合についての問合せ
- 料金の詳細についての問合せ
- 納品可能数量についての照会
- 商品未着の照会(4)
- 着荷品相違(品違い)の照会(4)
- 数量不足の照会(5)
- 未入荷品の照会
- 製品機能の照会
- 製品機能の製造方法の問合せ
- 訪問先の場所についての問合せ
- 応募条件についての問合せ
- 仕事の進捗上についての問合せ
- アドレスを教えることについての問合せ
- 請求書の金額に関する問い合わせ(3)
- 講演料についての問合せ
- 売れ行きの問合せ(3)
- 質問・問合せを促す
- 人物に関する問い合わせ
- 取扱商品の問い合わせ
- 購入方法の問い合わせ
- 講師派遣の問い合わせ
- 間違いメールへの問い合わせ
- 商品の不具合への問合せ
- 追加の問合せ
在庫数量の照会(7)
在庫数量の照会(1)
件名:在庫照会について ○○○株式会社 販売部 近藤 太郎様 平素より大変お世話になっております。 株式会社山田商事、販売部の山田太郎です。 さて、○○○シーズンを迎えるにあたり、 昨年同様この時期、同用品への問い合わせが 増えてまいりました。 そこで弊社ではお得意様のご愛顧にお応えするべく セールの開催をいたすこととなりました。 つきましては誠に恐れ入りますが、下記商品の在庫状況を ご照会いたしたく存じます。 誠に恐れ入りますが、ご確認の上、 至急ご一報いただきますようお願い申し上げます。 時節柄、ご多用中とは存じますが、 何卒宜しくお願い申し上げます。 ■○○○○○ 数量 ○○○ ■○○○○○ 数量 ○○○ 以上 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 販売部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
在庫数量の照会(2)
件名:商品在庫のご照会 平素より大変お世話になっております。 株式会社山田商事、販売部の山田太郎です。 さっそくですが、貴社の下記商品について 在庫状況をおうかがいします。 品切れの場合は入荷予定をお教え願います。 急なお願いで恐縮ですが、至急お調べのうえ、 ご回答くださるようお願い致します。 取り急ぎ、在庫状況のご照会まで。 記 商品名: 1.12ケース(B-XXX)20台 2.10ケース(C-XXX)15台 納期:12月6日 以上 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 販売部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
在庫数量の照会(3)
件名:「エコ液晶テレビ(MK-1232)」の在庫について ○○○株式会社 販売部 竹内 文太様 株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。 平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、 厚くお礼申し上げます。 先日貴社より仕入れました 「エコ液晶テレビ(MK-1232)」の売れ行きが大変好調でして、 お客様からの予約注文が続々と入っております。 つきましては、下記の数量、納期で 追加注文を至急お願いしたいのですが、 在庫はございますでしょうか。 なお、在庫切れの場合は、次の入荷予定日をお知らせください。 ご多忙中、大変恐れ入りますが、 至急お調べのうえ、 ご返事をいただきたくお願い申し上げます。 取り急ぎ、ご照会まで。 ---------記------------------ 商品名:エコ液晶テレビ(MK-1232) 納期:X月X日(火) 数量:150台 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
在庫数量の照会(4)
件名:注文にあたり在庫のお尋ね フラワーショップ 吹田駅前店店長の山田です。 平素は大変お世話になっております。 さて、早速ですが、5月10日までに以下の納入が可能かどうか、 ご連絡いただきたくメールいたします。」 1.「○○○○」 2,000個 2.「××××」 1,000個 3.「□□□□」 500個 現在、サマーセールにあわせまして、再来週より美容小物雑貨の店頭 販売キャンペーンを実施できないかと検討しております。 もし可能であれば、見積り額や支払条件なども、メールで結構ですの でお知らせください。 条件によりましては、改めて注文をお願いするつもりでおります。 取り急ぎお尋ねまで、よろしくお願いいたします。 ------------------------------------------------------ フラワーショップ 吹田駅前店 店長 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
在庫数量の照会(5)
件名:「プレミアムドライ(BR-1234)」の在庫状況について ○○○株式会社 販売部 竹内 文太様 株式会社山田商事、営業部の山田太郎です。 平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 貴社の新商品「プレミアムドライ(BR-1234)」を 20ケース注文したいのですが在庫状況はいかがでしょうか? なお、在庫切れの場合は、次の入荷予定日をお知らせください。 ご多忙中、大変恐れ入りますが、 至急ご返事をいただきたくお願い申し上げます。 取り急ぎ、在庫のご照会まで。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
在庫数量の照会(6)
件名:○○の在庫はございますか? 株式会社○○ 営業部 吉永様 株式会社山田商事 販売部の山田太郎です。 いつも大変お世話になっております。 さっそくですが、現在、御社に下記の商品の在庫は こざいますでしょうか? もしこざいましたら、下記の数量と納期で、 ご手配いただきたく、よろしくお願い申し上げます。 在庫がない場合は、今後の入荷予定を お知らせいただければ幸いです。 ○○は大変人気が高く、弊社の各店舗でも 品切れが続出しております。 お忙しいところ恐れ入りますが よろしくお願い申し上げます。 お返事お待ちしております。 まずは、取り急ぎご照会まで。 記 商品名:○○(型番×××) 納期:8月20日 数量:220固 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 販売部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
在庫数量の照会(7)
件名:在庫状況についてのご確認 ○○株式会社 ○○様 お世話になっております。 株式会社 山田商事 販売部の山田 太郎でございます。 御社の×××という商品の在庫状況につきまして、 照会ができればと思いまして、ご連絡いたしました。 店舗では品切れとなっておりましたが、 御社に×××の在庫はおありでしょうか。 もし、在庫があるようでしたら、 下記の住所にご郵送いただきたく存じます。 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F お手数をおかけして大変恐縮でございますが、 ご確認いただければ幸いです。 何卒、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 販売部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
語彙力UP+表現
フレーズ | 使用例 |
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丁寧な表現で在庫を確認する場合 | 先日は、~の件では誠にありがとうございました。さっそくではございますが、在庫状況について、確認をさせてくださいませ。 |
値段を確認する場合 | 金額についてご教示願えますか |
サービスの有無を確認する場合 | ○○の取り扱いはございますでしょうか |
返信を望む旨を伝える場合 | お手数ですが、ご返信いただければ幸いでございます。 |