照会(問合せ)の文例 ~請求書の金額に関する問い合わせ~
照会のメールは相手から回答を引き出し、今後の付き合いに発展させるためのものです。照会をお願いする理由を述べ、疑問・不明点などの照会内容・期限を明確に書くようにしましょう。また、相手に調べる手間をかけることになるので、お願いする姿勢が大切です。
ポイント
- 問い合わせたい内容と簡単な経緯を、確認のため記載する。
- 相手がまちがっているであろうことをとがめず、確認を促す。
- 相手に手間をかけさせるため、ひと呂添える。
照会(問合せ)の文例一覧
- 製品(商品)に関する照会(3)
- 在庫数量の照会(7)
- 取引条件の照会(6)
- 信用状況の照会(2)
- 見積もりの返事についての照会(2)
- 返品、返金についての問合せ
- 返品、代替品についての問合せ
- 製品不具合についての問合せ
- 料金の詳細についての問合せ
- 納品可能数量についての照会
- 商品未着の照会(4)
- 着荷品相違(品違い)の照会(4)
- 数量不足の照会(5)
- 未入荷品の照会
- 製品機能の照会
- 製品機能の製造方法の問合せ
- 訪問先の場所についての問合せ
- 応募条件についての問合せ
- 仕事の進捗上についての問合せ
- アドレスを教えることについての問合せ
- 請求書の金額に関する問い合わせ(3)
- 講演料についての問合せ
- 売れ行きの問合せ(3)
- 質問・問合せを促す
- 人物に関する問い合わせ
- 取扱商品の問い合わせ
- 購入方法の問い合わせ
- 講師派遣の問い合わせ
- 間違いメールへの問い合わせ
- 商品の不具合への問合せ
- 追加の問合せ
請求書の金額に関する問い合わせ(3)
請求書の金額に関する問い合わせ(1)
件名:請求書の金額のご確認をお願いします ○○○株式会社 販売部 仙道昭雄様 平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。 山田商事 営業部の山田太郎です。 さて、本日、○月分貴請求書を確かにいただきました。 早速、弊社帳簿と照合したところ、 別紙の通り、○○○○○○が二重請求されております。 返却いたしますので、御社の帳簿と照らし合わせ、 ご確認いただき、至急ご訂正の上、再請求いただけますようお願い申し上げます。 なお、請求書の到着が○○日までであれば、 当月請求分としてお支払いいたしますので、 ご手配の程お願い申し上げます。 取り急ぎお願いのご連絡を差し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
請求書の金額に関する問い合わせ(2)
件名:請求書に関する問い合わせ お世話になっております。 山田商事 営業部の山田太郎です。 本日、請求書を受け取りました。 いつも急な発注に対応してくださり、大変感謝しております。 さて、いただいた請求露に、不明な点がございましたので ご連絡いたしました。 発注の際、設置費用は商品代とは別途必要である旨、 おうかがいしておりましたが、 本日届きました請求憲には、設實費用の記載がございまぜんでした。 弊社といたしましては、経理の都合上、お支払いは 1回で済ませたいと存じます。 お忙しいところ恐れ入りますが、 合計金額をご連絡くださいますようお願いいたします。 まずは、ご照会まで。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------
請求書の金額に関する問い合わせ(3)
件名:請求金額についてのご照会 ヤマト産業株式会社 経理部経理課 御中 いつも大変お世話になっております。 山田商事の山田でございます。 本日6月度分の請求書が届きました。 当社の台帳と照合しましたところ、6月度分締め切り分(20日)以降に 納品された「○○○」(納品書番号123-412)の代金124,000が 含まれておりました。 至色お調ぺの上、改めてご請求いただければと存じます。 なお、現靖求書は当社にて破棄してもよろしいでしょうか。 よろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------------------ 株式会社 山田商事 営業部 山田 太郎(ヤマダ タロウ) 〒564-9999 大阪府○○市△△町11-9 2F TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表) FAX:066-9999-9999 ------------------------------------------------------