ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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照会(問合せ)の文例 ～取引条件の照会～

照会のメールは相手から回答を引き出し、今後の付き合いに発展させるためのものです。照会をお願いする理由を述べ、疑問・不明点などの照会内容・期限を明確に書くようにしましょう。また、相手に調べる手間をかけることになるので、お願いする姿勢が大切です。

ポイント

  • メールは秘密が漏えいしやすいので、正式な信用照会にメールを使用するのは避ける。
  • 初めてメールを出す相手には、自社の紹介として、会社概要や問い合わせ理由などを述べる

照会(問合せ)のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

照会(問合せ)の文例一覧

取引条件の照会(6)

取引条件の照会(1)

件名：｢涼風扇風機｣取引条件についてのご照会
はじめまして。
株式会社日本電気、営業部の山田太郎と申します。

当社は北陸地方を始めとして、北海道から九州まで
幅広いエリアにて、チェーン店を持つ家電量販店です。

さて､本日は貴社の新製品
｢涼風扇風機シリーズ｣を
ぜひ当店でも取り扱わせていただきたく､
ご連絡申し上げました。

当方では､毎月200個の大量一括購入を考えておりますが､
その場合の取引条件はどのようになりますでしょうか。
下記の3項目についてご返答のほど､
よろしくお願い申し上げます。

-----記-----
1.価格・・・現金の場合および売り掛けの場合
2.支払い方法・・・各月の締め切り日と支払い期日
3.保証金やその他の条件について

なお､当社の信用状況につきましては､
北陸銀行武生支店までお問い合わせください。

お忙しいところ大変恐縮ですが､
折り返しご返事をいただきたく､お願い申し上げます。
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株式会社日本電気　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

取引条件の照会(2)

件名：商品○○に関するご照会の件
株式会社　吉本産業
販売部　吉本　保　様

貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび貴社より発売されました新製品「プレミアドライ」に関し、
先日お送りいただいたカタログ及び見本を検討いたしました結果、
ぜひ弊社でも取り扱わせていただきたいと存じます。

つきましては、下記のお取引条件についてご相談したく、
折り返しご回答くださいますようお願い申し上げます。

記
１　価　格　　　現金仕入価格の場合及び売掛の場合、各々
２　支払方法　　約束手形の最長期間
               （弊社では入荷後2か月後の約手払いが原則です。）
３　運送方法　　弊社各営業所への発送を希望
４　運賃諸掛　　負担の範囲
５　保証金　　　弊社としては10万円以内を希望

以　上
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

取引条件の照会(3)

件名：新商品の取引条件ご照会
○○○株式会社　営業部
田中　次郎様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､営業部の山田太郎でございます。

先日は新商品○○○の展示会で東野がお世話になりました。
早速社内で検討した結果、取引に向け具体化することとなりました。

つきましては、取引条件に関する下記項目を3月20日（金)までに
ご提示いただきますようお願い申しあげます。
1.数量割引の価格
2.納期
3.搬入運搬諸費用　
4.問合せ先：調達部　小野寺四郎（電話　XXX-XXXX-XXXX）

以上　宜しくお願いいたします。

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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取引条件の照会(4)

件名：取引条件についてお尋ねします
株式会社　タケイ物産
吉本様

お世話になります。山田商事の山田です。

このたびは、液晶テレビのカタログをご送付いただき
ありがとうございます。

早速、社内で検討し、12月までに導入することになりました。
つきましては、具体的なお取引条件として
下記の項目についてご回答をお願いいたします。
1)1台あたりの単価
2)年間の保守費用
3)代金支払い条件
4)納入日

これを機に今後ともお付き合いのほど
どうぞよろしくお願いいたします。

以　上
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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取引条件の照会(5)

件名：「陶器製植木鉢」の取引条件についてのご照会
株式会社　陶芸産業
関係者様

当社は、今年で創業20年を迎え、関西地区で60店舗のチェーン店をもつ
ガーデニング用品の専門店です。

さっそくですが、御社の新製品
「陶製植木鉢・グリーン」をぜひ当店でもお取引させていただきたく、
ご連絡申し上げます。

当方では、毎月、500個の大量一括購入を考えていますが、
その場合の取引条件はどのようになりますでしょうか。
下記の項目について、よろしくご回答のほどお願い申し上げます。

なお、当店の信用状況につきましては、
旭銀行　江坂支店まで、お問い合わせください。

取り急ぎ、ご照会まで。
-------------記-------------
1.価格：現金の場合および売掛の場合
2.支払方法：各月の締め切り日と支払期限
3.保証金その他の条件について

------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

取引条件の照会(6)

件名：「○○」のお取引について
株式会社○○
営業部田中様

株式会社　山田商事　販売部の山田です。
いつも大変お世話になっております。

このたびは春夏物の新しい力夕ログをお送りいただき、
誠にありがとうございました。
今季のデザインは、花と蝶をモチーフにされていて、
とても華やかですね。弊社でも大変好評です。
力タログのなかから、ぜひ下記商品を
取り扱わせていただきたく思っております。

つきましては、お忙しいところ大変恐縮でございますが、
下記のお取引条件についてお返事をいただきたく、
よろしくお願い申し上げます。

記
1　商品名:○○(型番XXX-A、XXX-B、XXX-C)
2　価格について
3　支払い方法について
4　その他の取り引き条件について
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株式会社　山田商事　販売部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
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