ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

依頼の文例 ~取材の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 依頼は、相手の都合も考えて時間的余裕をもって早めに行う
  • メールのみの依頼は「手前勝手で失礼」という印象をもつ人も多いので、後から電話を入れという一文を入れるとよい

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

取材の依頼(4)

取材の依頼(1)

件名:取材依頼

お世話になっております。
山田書籍出版の山田太郎と申します。

「週刊 ○×× 8月号(6/30納品)」の取材依頼です。
納期時期が早まったため、タイトなスケジュールで恐縮ですが、6/10日
までに1時間ほどお時間をいただくことは可能でしょうか?
ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。

年末のお忙しいなか恐縮ですが、何とぞお願い申し上げます。

以上
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株式会社 山田書籍出版 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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取材の依頼(2)

件名:取材のお願い

お世話になっております。
山田書籍出版の山田太郎と申します。

さて、唐突なお願いで恐縮でございますが、先生が取材、執筆
されていらっしゃる○○○新聞の「○○○○○」が購読者の皆様に
絶大なるご好評を頂いており、全国各地から○○○○○方面の
記事も執筆して頂きたいという要望が多数入ってきております。

つきましては、時節柄お忙しい折と存じますが、是非○○○○○に
お出向きいただき、取材をお願い致したく存じます。

恐れ入りますが、御諾否のお返事を御一報いただければ、幸いでございます。

■日時
○○月○○日○○曜日(日帰り)
■場所
○○○○○
■コンセプト
○○○○○における○○○○○の実態
■締切日
○○月○○日○○曜日
■原稿
弊社原稿用紙○○枚(○○*○○)
■報酬
○○○○○円
■連絡先
○○○役場 ○○○○○様  電話○○-○○○○-○○○○

以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田書籍出版 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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取材の依頼(3)

件名:取材のお願い
○○○株式会社
中山様

はじめまして。
私は月間「○○○」編集部の山田太郎と申します。
貴社のWebサイトを拝見し、ご連絡しております。

私どもでは、技術者を対象に転職情報を提供する
月刊誌「○○○」を発行しております。

このたび、編集記事で関西の企業取材を行うにあたり、
ぜひ、貴社をご紹介できればと考えているのですが、
11月中旬に取材をお願いすることは可能でしょうか。

取材概要など、詳細については
添付の資料にまとめておりますので、ご覧ください。

取材のご対応について
ぜひ、お力添えをいただきますよう
ご検討をお願い申し上げます。

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株式会社 山田書籍出版 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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取材の依頼(4)

件名:取材のお願い
学校法人○○ファッション学園
事務長
小池さつき様

株式会社 山田商事 山田太郎と申します。
時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。

さっそくですが、当社発行のPR誌『ViviTs」春号にて、
ファッション関連の学校特集を行う予定です。

そこで、ファッション界をリードする人材を
多数輩出されている貴学園の学生生活にっいて、
取材の機会を設けていただきたく、
お願い申し上げる次第でございます。

来週中にお電話にて、ご都合をお伺いしたいと存じます。
ご多用中恐縮でこさいますが、よろしくご高配を賜ります
ようお願い申し上げます。

なお、ご参考までに、同誌の最近号2冊を郵送しましたので
ご高覧いただければ幸いです。

略儀ながら、お願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

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