ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ~資料送付の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 関心はあるが、まずは資料で検討する旨を伝える
  • 相手にメリットになるであろう依頼こそ、丁寧に伝えるとよい印象を与える
  • 住所や電話番号、担当者などの宛先に間違いがないか、送信する前に必ずチェックする

一般的な書き方

  1. 突然のメールで失礼するという挨拶を述べる
  2. 資料の送付をお願いする理由を記す
  3. 資料送付のお願いをする
  4. 送付の期限についての希望を伝える
  5. 締めくくりの挨拶と送付先を記す

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

資料送付の依頼(5)

資料送付の依頼(1)

件名:ワークフローシステムの資料送付のお願い
ご担当者様

はじめまして。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎と申します。

貴社サイトを拝見して、ワークフローシステムに
興味を持ちました。

現在弊社では、採用しているワークフローシステムの
使い勝手が悪く、導入後の効率も上がっていない状況を
抱えています。それに伴い、システムの切り替えが
検討に上り、いくつかの他のシステムも調べていますが、
貴社のワークフローシステムもその候補にあげたいと思います。

まずはシステムに関する詳しい資料を
お送りいただきたくご依頼申し上げます。
会社概要や導入実績、導入事例の照会など、
システム検討の参考になるものがございましたら、
それらも含めてお願い申し上げます。

お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

記
1.ワークフローシステムの詳しい資料
2.会社概要
3.導入実績
4.導入実例の照会
5.その他

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

資料送付の依頼(2)

件名:資料送付のお願い
ご担当者様

はじめましてご連絡を差し上げます。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎と申します。

このたび、御社のホームページを拝見し、
掲載されている「○○○」につきまして、
もう少し詳しく教えていただきたく存じます。

ご多忙中恐縮ですが、関連する資料を下記宛に
ご送付いただけませんでしょうか。
社内で回覧いたしますので、2部以上いただけると
ありがたく存じます。

なお、申し訳ありませんが、○月○日着で
ご送付いただけると助かります。
何卒よろしくお願いいたします。

【送付先】
〒564-9999 
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL:066-9999-9999
株式会社 山田商事 総務部
担当:山田 太郎

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

資料送付の依頼(3)

件名:口座登録書類のお願い
○○○株式会社
○○○様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、総務部の山田です。

このたびは、弊社サービスアドバイザーをお引き受けいただき、
誠にありがとうございます。

早速ですが、ご謝礼のお支払いのために、口座登録の手続きが
必要となっております。

ご面倒ですが、添付の様式にご記入いただき、
ご返信くださいますよう、お願い申し上げます。

今月中にご返信いただけましたら助かります。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
(添付ファイル:口座登録表.doc)

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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資料送付の依頼(4)

件名:「純正ヨーグルト」に関する資料ご送付のお願い
株式会社 吉井乳業
ご担当者様

はじめまして。
私どもは、健康食品や無農薬無添加食品を、
インターネットにて販売しております
株式会社山田商事、商品部の山田太郎と申します。

関西出張のおりに、御社製品の「純正ヨーグルト」の広告を
大日新聞にて拝見し、たいへん関心をもっております。

つきましては、同商品に関するパンフレットや資料が
ございましたら、お送りいただけないでしょうか。

お手数をおかけしますが、
折り返しのご返事をお待ちしております。

よろしくお願いします。

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株式会社 山田商事 商品部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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資料送付の依頼(5)

件名:〇〇の資料送付のお願い

○○株式会社
佐藤様

はじめてご連絡いたします。
私は、山田商事の山田と申します。

貴サイトを拝見し、
〇〇を扱っておられることを知り
ご連絡をした次第です。

現在、当社で既存設備に加え、
新規に〇〇の購入を検討しております。
つきましては詳細について知りたいので
資料をお送りいただけないでしょうか。

送付先はこちらです。
〒546-0041
大阪府○○区○○-○○○
山田商事株式会社
山田宛
電話:06-XXX-XXXX

どうぞよろしくお願いいたします。

追伸:ちなみに既存設備は●●社の×××です。
     ご参考まで。
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株式会社 山田商事 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

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