ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ~資料送付の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 関心はあるが、まずは資料で検討する旨を伝える
  • 相手にメリットになるであろう依頼でも丁寧に伝える
  • 住所や電話番号、担当者などの宛先に間違いがないか、送信する前に必ずチェックする

一般的な書き方

  1. 突然のメールで失礼するという挨拶を述べる
  2. 資料の送付をお願いする理由を記す
  3. 資料送付のお願いをする
  4. 送付の期限についての希望を伝える
  5. 締めくくりの挨拶と送付先を記す

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

資料送付の依頼(3)

資料送付の依頼(1)

件名:ワークフローシステムの資料送付のお願い
ご担当者様

はじめまして。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎と申します。

貴社サイトを拝見して、ワークフローシステムに興味を持ちました。

現在弊社では、採用しているワークフローシステムの使い勝手が悪く、
導入後の効率も上がっていない状況を抱えています。それに伴い、
システムの切り替えが検討に上り、いくつかの他のシステムも調べて
いますが、貴社のワークフローシステムもその候補にあげたいと思います。

まずはシステムに関する詳しい資料をお送りいただきたくご依頼申し上げます。
会社概要や導入実績、導入事例の照会など、システム検討の参考になるものが
ございましたら、それらも含めてお願い申し上げます。

お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

記
1.ワークフローシステムの詳しい資料
2.会社概要
3.導入実績
4.導入実例の照会
5.その他

------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------

資料送付の依頼(2)

件名:資料送付のお願い
ご担当者様

はじめましてご連絡を差し上げます。
株式会社山田商事、総務部の山田太郎と申します。

このたび、御社のホームページを拝見し、掲載されている「○○○」に
つきまして、もう少し詳しく教えていただきたく存じます。

ご多忙中恐縮ですが、関連する資料を下記宛にご送付いただけませんでしょうか。
社内で回覧いたしますので、2部以上いただけるとありがたく存じます。

なお、申し訳ありませんが、○月○日着でご送付いただけると助かります。
何卒よろしくお願いいたします。
【送付先】
〒564-9999 
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL:066-9999-9999
株式会社 山田商事 総務部
担当:山田 太郎


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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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資料送付の依頼(3)

件名:口座登録書類のお願い
○○○株式会社
○○○様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事、総務部の山田です。

このたびは、弊社サービスアドバイザーをお引き受けいただき、誠に
ありがとうございます。

早速ですが、ご謝礼のお支払いのために、口座登録の手続きが必要となって
おります。

ご面倒ですが、添付の様式にご記入いただき、ご返信くださいますよう、
お願い申し上げます。

今月中にご返信いただけましたら助かります。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
(添付ファイル:口座登録表.doc)


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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 ××ビル2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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