ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ~工場見学の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • 相手の都合を考慮して、見学の申し込みは早めに行う
  • こちらの希望を伝えたうえで、相手の都合に合わせるという姿勢が大事である
  • 工場見学のガードが高くなっているので、意図を明確にして丁寧な依頼をする
  • 見学の目的や当日の責任者、日次や見学人数などを具体的に知らせる

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

工場見学の依頼(2)

工場見学の依頼(1)

件名:工場見学の依頼
佐藤株式会社 堺工場
工場長 服部様

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。
山田商事 総務部の山田太郎です。

本日は、貴社工場見学のお願いでご連絡させていただきました。

製造部社員の研修の一環として、貴社の工場を
見学させていただきたくお願い申し上げます。

工場見学は下記のように計画しております。
・希望日  2013年5月8日(火)~2013年5月10日(金)の1日
・希望時間 8:00~10:00
・希望工場 貴社堺工場
・人 数  総勢30名

ご承諾いただけますなら、貴社のご都合のよい日時その他に
ついて、ご提示いただければ幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、なにとぞご高配のほど
お願い申し上げます。
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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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工場見学の依頼(2)

件名:高岡工場見学の依頼
吉田工機株式会社 高岡工場 工場長 石本栄太様

山田商事 総務部の山田太郎です。
いつもお世話になっております。

御社高岡工場見学のお願いです。

10月14日(月)から1週間ほど、米国スミス商会の社長以下3人が、
出張で来日いたします。
その際に、同社が輸入しているカーボンシャフトの
製造ラインをぜひ見学したいという要望が出ております。

上記期間中で、御社のご都合がよろしい期日に、
2時間程の工場見学をご手配いただけないでしょうか。
なお、見学には弊社から、課長の吉野と鈴木が同行し、
通訳も務めさせていただきます。

ご多忙中恐れ入りますが、折り返しのご返事を
お待ちしています。

なにとぞ格別のお取り計らいをいただきますう
よろしくお願い申し上げます。

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株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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