ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

  1. トップページ
  2. 社外メール
  3. 領収書送付の依頼

依頼の文例 ～領収書送付の依頼～

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • もっとも事務的なメールのひとつだが、きちんと御礼の言葉から入ると好印象
  • 領収書が未着のために生じている支障を説明する
  • どの支払いに対する領収書なのか先方がすぐに分かるように入金日や日付などをもれなく記す
  • 行き違いの場合の断り書きも忘れない

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

領収書送付の依頼(3)

領収書送付の依頼(1)

件名：領収書ご送付のお願い
○○○株式会社
営業部
吉田和子様

平素よりお世話になっております。
山田商事　財務部の山田太郎です。

さっそくですが、スチール机の代金として、
○○月○○日付けで吉野銀行に入金いたしましたが、
当社支払いに対する領収書がまだ届いておりません。

月末も近くなり、経理事務の処理がございますので、
お調べのうえ、早急にご手配のほどお願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いに
ご送付いただきました場合は、なにとぞお許しください。

取り急ぎお願いまで。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

領収書送付の依頼(2)

件名：領収書ご送付のお願い
○○○株式会社
営業部
島田浩二様

いつもご利用いただきありがとうございます。
山田商事　財務部の山田太郎です。

去る12月10日付で振り込みしました
御社請求書№12345の支払いに対する領収書ですが、
まだ、ご送付いただいておりません。

お手数をおかけしますが、ご確認のうえ、
至急、お送りくださいますよう、お願い申し上げます。

行き違いで郵送していただきました場合は
あしからずご容赦くださいますよう、お願いいたします。

取り急ぎお願いまで。
------------------------------------------------------
株式会社　山田商事　営業部
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

領収書送付の依頼(3)

件名：領収書送付のお願い
有限会社○○工務店御中

山田不動産の山田と申します。

先日は急なお願いにもかかわらず、
弊社の窓ガラスの修理をしていただき、
ありがとうございました。

4月15日付けで、△△銀行の口座に修理代を
お振り込みさせていただきました。

恐れ入りますが、こ確認いただきましたら、
弊社の吉永宛に領収書をお送りいただきますよう、
よろしくお願いいたします。

もし、行き違いでこ送付いただいていましたら、
ご容赦ください。
取り急ぎこ連絡申し上げます。

------------------------------------------------------
山田不動産
山田　太郎(ヤマダ　タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9　2F
TEL：066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
------------------------------------------------------

語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

↑ PAGE TOP