ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ~契約更新の依頼~

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • まずこれまでの感謝を述べる
  • 工場の拡張や、新製品など契約更新にあたってプラスの要素をPRする

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依頼の文例一覧

契約更新の依頼

件名:契約更新の件
○○ストア株式会社
営業部 北島様

山田商事株式会社 営業部の山田です。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

御社との販売委託契約更新日である
9月1日が近づいて参りました。
この1年間、弊社製品をお取り扱いいただき、
誠にありがとうございました。

おかげさまで、山梨工場も拡張いたしまして、
より迅速にこ注文に対応できるようになりました。
年明けには新しい製品の発売も予定しておりますので、
引き続きこ契約をいただけましたら幸いです。

近いうちに契約更新の書類をご用意させていただきます。
引き続き、こ愛顧を賜りますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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山田商事株式会社 営業部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通)  066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます

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