ビジネスメールの書き方～文例（社内メール・社外メール・社交メール）,フレーズ～

ビジネスメールの書き方

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依頼の文例 ～見積りの依頼～

依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、お互いのメリットになることをアピールしましょう。

ポイント

  • こちらが買い手(立場が強い)の場合でも、丁重さを失わない
  • 見積もりの依頼は、事務的に取引条件などをはっきり提示する
  • 複雑な見積もりの依頼は、丁寧に相手の対応を促します
  • 依頼するにあたり、先方にとって必要と思われる情報をできる限り補足する
  • いつまでに必要なのか、締め切りを明記する

一般的な書き方

  1. 日頃の感謝の意を伝える
  2. 見積書の作成、送付を依頼することになった理由を述べる
  3. 見積書の送付をお願いする
  4. 送付の期限についての希望を伝え、最後に相手の都合に配慮した文書で全体を締めくくる

依頼のお決まりフレーズ・常套句・言い回しはこちら

依頼の文例一覧

見積りの依頼(7)

見積りの依頼(1)

件名：お見積書送付のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申しあげます。

さて、下記の貴社取扱品について、
至急お見積書をご送付くださいますようお願いいたします。
なお、お手数ですが6月30日までにお願い申しあげます。

1.品目  MP-1509220
2.数量  48個
3.納期  6月30日まで
4.支払方法 手形(60日)
5.運賃諸掛 弊社負担

取り急ぎ、ご依頼まで

以上
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～　署名省略　～
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見積りの依頼(2)

件名：お見積もりのお願い

日野デザイン株式会社
鈴木次郎様

いつもお世話になっております。
山田商事　営業部の山田です。

このたび、弊社の社内報を制作することになりました。
そこで、以下の内容で貴社にデザインをお願いした場合の
お見積もり書をお送りいただけませんでしょうか。
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■サイズ:A4
■ページ数:16ページ
■色:フルカラー
■内容:社員インタビューや社内行事のレポートなど、
       写真を多く使用するイメージです
==============================================
お忙しいところ大変恐縮ですが、
来週早々に会議がございますので
8月4日(金)までにいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。
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～　署名省略　～
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見積りの依頼(3)

件名：見積書送付のお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様

いつも大変お世話になっております。
山田商事　営業部の山田太郎です。
先日は、お忙しいところお時間をいただき、誠にありがとうございました。

さて、その際ご提案いただいた「○○○○○」につきまして
社内で検討した結果、さらに具体的に検討することと決定いたしました。

つきましては、弊社から費用についてのお見積りをいただきたく、
お願い申し上げます。

勝手を申し上げて恐縮ですが、できましたら、○月○日までにご送付を
お願いしたく存じます。

ご多忙中恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

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～　署名省略　～
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見積りの依頼(4)

件名：見積もりのお願い
○○○株式会社
鈴木次郎様

山田商事　営業部の山田太郎です。平素はお世話になっております。

さて、この度、弊社におきまして、御社より次の3件を購入することを
検討しております。

商品A-3：3セット
商品B-2：10個
商品C-1：14台
納品日：10月4日

つきましては、商品代金および配送料、設置費用を含めたお見積りを
いただければと存じます。

なお、検討の結果、9月20日(火)までにご送付をお願いいたします。
お忙しいところお手数ですが、よろしくお願いいたします。

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～　署名省略　～
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見積りの依頼(5)

件名：レポート製作費見積もりのお願い
○○○株式会社
池田浩二様

山田商事　営業部の山田太郎です。
平素はお世話になっております。

先日、お電話でご相談いたしましたが、
改めて「調査レポート20XX」の製作費の見積もりをお願いしたく、
依頼状をお送りします。

冊子の体裁面については、先日ご相談した内容と変更はありませんが、
ページ数が倍になっております。
予算を超えるようであれば、ページ数を抑制することも必要かと
考えております。

なにとぞよろしくお願いいたします。
（添付ファイル：20XXレポ見積り依頼.doc）

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～　署名省略　～
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見積りの依頼(6)

件名：見積書ご送付のお願い
××株式会社
販売部　堀内様

はじめまして。
山田商事株式会社　総務部の山田太郎と申します。

現在弊社では貴社の△△△の購入を検討しております。
つきましては、お忙しいところ恐縮ですが、下記の条件
でお見積書を作成のうえ、7月10日までに
ご送付くださいませんでしょうか。

なお、△△△に関する詳しい資料などがございましたら、
合わせてこ送付くださいますようお願いいたします。
まずは取り急ぎ見積書ご送付のお願いまで。
..........................
1.商品名　　△△△
2.数量　　　40個
3.納入期限　6月2日
4.支払条件　手形(60日)
..........................
------------------------------------------------------
～　署名省略　～
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見積りの依頼(7)

件名:お見積書送付のお願い
○○株式会社
高尾　宏一様

お世話になります。
山田商事株式会社の山田でございます。

お忙しいところ恐縮でございます。
お見積もりをメールで頂戴してもよろしいでしょうか。
来週末には稟議にあげたく存じまして、
○月○日(○)までにいただけましたら幸いでございます。

お忙しいところ勝手を申しますが、
何卒よろしくお願いいたします。

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～　署名省略　～
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語彙力UP+表現

フレーズ 使用例
より丁寧な言い方で依頼する場合 ○○の依頼をお願いできましたら幸いでございます。
面識のない相手に依頼する場合 はじめてのご連絡で失礼いたします。○○株式会社の××でございます。
日時も含めて依頼する場合 ○月○日(○)に××を予定しておりますが、お引き受けいただくことはできますでしょうか。
引き受け可能かどうかを聞く場合 ○○の依頼をさせていただくことは可能でございますでしょうか。
多忙な相手を気遣う場合 ご多用の折、恐れ入りますが、よろしくお願い甲し上げます
見積もり内容の詳細を伝える 以下の内容でお見積もりをお願い申し上げます。
(以下に詳細を入れる)
料金を知りたい場合 ～の検討にあたり、先に料金だけでもおうかがいすることは可能でしょうか。
見積もりの金額が合わない場合 頂戴したお見積りの金額では、予算を超えている状況でございます。
誠に恐縮ではございますが、お値段の相談は可能なものでしょうか。

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