ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

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通知の文例 ~社内システム変更の通知~

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知の文例一覧

社内システム変更の通知(2)

社内システム変更の通知(1)

件名:勤怠管理システム変更のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。システム部の山田です。

来週、8月1日(火)よりタイムカードを廃止し、オンライン勤怠管理システムに
移行します。
それに伴う作業についてご案内します。
次の3つの作業を、各自必ず実施してください。
1つでも欠けると、出社時刻が記録されませんので注意してください。

1)パスワード設定:システムにログインしパスワードを設定します。
2)打刻テスト:パスワードでシステムにログインし「退出」ボタンを押して
 退出時刻が画面上に記録されることを確認します。
 ※上記の2点は必ず7月31日(月)中に実施してください。
3)システムの始動。8月1日(火)出社時にログインし、画面右上の「指導」ボタンを
 押します。
 
以上の作業について不明な点や、万一誤作動があった場合は、システム部まで
お知らせください。また、7月31日に出張等で不在予定の方もお申し出ください。
担当者は私、山田と鈴木さんです。

皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
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 システム部 山田 太郎
 内線      xxx
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社内システム変更の通知(2)

件名:経費請求システムの変更について
社員各位

お疲れ様です。総務部の中村です。

件名にも記しましたとおり、
より一層の経費削減を目的とするために
経費請求システムの抜本的な変更を行うこととなりました。

システムの使用方法や開始日などは添付しましたWordファイルを
ご覧ください。
また、Excelデ一タのほうは実際に使用するものとなります。
各自パソコンへのダウンロードを済ませておいてください。

ご不明な点がありましたら、経理部.山田(内線XXX)まで
メールをご送付いただくか、お気軽にお声かけください。

以上
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 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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