件名：勤怠管理システム変更のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。システム部の山田です。

来週、8月1日(火)よりタイムカードを廃止し、オンライン勤怠管理システムに
移行します。
それに伴う作業についてご案内します。
次の3つの作業を、各自必ず実施してください。
1つでも欠けると、出社時刻が記録されませんので注意してください。

1)パスワード設定：システムにログインしパスワードを設定します。
2)打刻テスト：パスワードでシステムにログインし「退出」ボタンを押して
　退出時刻が画面上に記録されることを確認します。
　※上記の2点は必ず7月31日(月)中に実施してください。
3)システムの始動。8月1日(火)出社時にログインし、画面右上の「指導」ボタンを
　押します。
　
以上の作業について不明な点や、万一誤作動があった場合は、システム部まで
お知らせください。また、7月31日に出張等で不在予定の方もお申し出ください。
担当者は私、山田と鈴木さんです。

皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
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　システム部　山田　太郎
　内線    　　xxx
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件名：経費請求システムの変更について
社員各位

お疲れ様です。総務部の中村です。

件名にも記しましたとおり、
より一層の経費削減を目的とするために
経費請求システムの抜本的な変更を行うこととなりました。

システムの使用方法や開始日などは添付しましたWordファイルを
ご覧ください。
また、Excelデ一タのほうは実際に使用するものとなります。
各自パソコンへのダウンロードを済ませておいてください。

ご不明な点がありましたら、経理部.山田(内線XXX)まで
メールをご送付いただくか、お気軽にお声かけください。

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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