件名：部課長会議開催通知
関係者各位

○○月○○日に、○○○長会議を下記のとおり開催いたしますので、
スケジュール調整の上、必ず全員ご出席ください。

有意義なミーティングにするべく、あらかじめ議題をご連絡しております。
当日、皆様より多数のご意見・ご提案を賜りたいと思いますので
よろしくお願いいたします。

なお、腹案がありましたら○○月○○日までに提出願います。

■日時
○○月○○日（○曜日）　○○時より

■場所
本社第○○会議室

■議題
○○○○○の件、他（資料別紙参照）

以上

================================
　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
================================

件名：8/26　部課長会議開催のお知らせ
部課長各位

お疲れ様です。管理部の山田です。
以下の通り、部課長会議を開催します。
●テーマ:社内の「意識改革」の取り組み
●日程:8/26 15:00～(17:00終了予定)
●場所:第一会議室
●参加者:課長以上
※部長の指示があれば、主任もオブザーバー参加可

①参加者は、テーマへの意見・提案を40字×20行以内にまとめ、
　10/18までに、サーバー内「8/26会議」フォルダにアップすること。
②全社員は、20日AMまでに各自の提案内容を確認。
　意見があれば、事前に部内の各参加者に伝達する。
================================
　管理部　山田　太郎
　内線    xxx
================================

件名：部課長会議招集のお知らせ
部課長各位

お疲れ様です。
総務部の山田太郎です。

本年度上半期の部課長会議を下記のとおり、開催します。
部課長各位はスケジュール調整のうえ、
必ず出席をお願いします。
なお、各部の担当課長は会議の定刻30分前に集合してください。
時間等は下記をご確認ください。

日時：11月4日（火）　午後1時
場所：本社2階　第1会議室
議題：1.本年度上半期の営業実績について
      2.本年度下半期の各部の計画・企画について
================================
　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
================================