ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

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通知の文例 ~会議開催の通知~

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

ポイント

  • 箇条書きを使って完結に書く
  • 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい
  • コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

通知の文例一覧

会議開催の通知(5)

会議開催の通知(1)

件名:11月業務連絡会のお知らせ
物産 各課ご担当者 各位

お仕事お疲れ様です。
総務部の山田太郎です。

表記のとおり、11月度の業務連絡会を開催いたしますので、
ご参加のほどお願い致します。

===== 記 =====
日時:11月4日(火) 午後1時
場所:第3会議室
議長:経理部 近藤課長

以上
================================
 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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会議開催の通知(2)

件名:8月定例会議のお知らせ
関係者各位

商品開発部の山田太郎です。

表記の件、以下の要領で、
「8月定例会議」を行いますので、ご出席をよろしく
お願いいたします。

都合により参加できない方は、
商品開発部の山田まで前日18時までに電話またはメールにて、
ご連絡をお願いいたします。

なお添付しました資料は
ご精読のうえ、会議にご持参ください。

---------------------------------------------------------
日時:○月○日 午後○時~午後○時
場所:本社3階第2会議室吹田工場製造部
議題:「今後の商品開発について」
      「今後の在庫管理について」
添付資料:お客様からのクレームについて.pdf
          新製品パッケージデザイン.pdf
---------------------------------------------------------
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 商品開発部 山田 太郎
 内線    xxx
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会議開催の通知(3)

件名:会議開催通知
関係者各位

各課の連絡会議を下記の通り開催いたしますので、
ご出席ください。

■議題
○○○○○について
(事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持参下さい)

■日時
○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

■場所
○○○会議室 本社○○階

なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。

以上
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 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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会議開催の通知(4)

件名:全社QA会議開催のお知らせ

総務部の山田です。

表題の件、下記のとおりに開催しますので、ご参集ください。
なお、都合がつかない方は、事前にお知らせください
●日時:7月21日(金)13:30~14:30
●場所:南棟1F会認室A
●テーマ:
         (1)6、7月度完成品不適合発生報告(7月度は中間報告)
         (2)QC活動状況報告
         (3)その他
         ★本会議で取り上げたい内容がありましたら、
           開催日前日までに溝水までご連絡ください。

以上
================================
 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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会議開催の通知(5)

件名:7月の定例会議のお知らせ
関係者各位

企画室の山田太郎です。
標記の件、下記のとおり行いますので、ご参集ください。
都合により参加できない方は、企画室山田まで、
ご連絡をお願いします。

なお、添付資料を一読の上、会議にお持ちください。

記
日時:7月20日(火) 13:00~15:00
場所:本社4階B会議室
議題::200X年度新規モデルのデザイン
       503BCの不良品発生率の報告
添付資料:新規モデルのデザイン案
          503BCの不良品発生率報告書
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 企画室 山田 太郎
 内線    xxx
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語彙力UP+表現

  • お集まりください/ご出席ください/ご出席をお願いします
  • ご精読の上、

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