通知の文例 ~会議開催の通知~
通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。
また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。
ポイント
- 箇条書きを使って完結に書く
- 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい
- コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる
通知の文例一覧
- 会議室一時利用停止の通知
- 会議開催の通知(5)
- 臨時会議開催の通知
- 部課長会議開催の通知(3)
- 健康診断の通知(5)
- 賞与支払日決定の通知
- 新入社員配属の通知
- 歓送迎会の通知
- 担当者変更の通知
- サーバメンテナンスの通知(4)
- 社内システム変更の通知(2)
- セキュリティ規則変更の通知
- 経費削減の通知(3)
- 夏季休暇の通知(3)
- 停電の通知(2)
- 室内冷房温度の設定に関する通知
- 労働安全運動の通知
- 防犯体制強化の通知
- 害虫駆除の通知
- 日程変更の通知(2)
- 時間変更の通知(2)
会議開催の通知(5)
会議開催の通知(1)
件名:11月業務連絡会のお知らせ 物産 各課ご担当者 各位 お仕事お疲れ様です。 総務部の山田太郎です。 表記のとおり、11月度の業務連絡会を開催いたしますので、 ご参加のほどお願い致します。 ===== 記 ===== 日時:11月4日(火) 午後1時 場所:第3会議室 議長:経理部 近藤課長 以上 ================================ 総務部 山田 太郎 内線 xxx ================================
会議開催の通知(2)
件名:8月定例会議のお知らせ
関係者各位
商品開発部の山田太郎です。
表記の件、以下の要領で、
「8月定例会議」を行いますので、ご出席をよろしく
お願いいたします。
都合により参加できない方は、
商品開発部の山田まで前日18時までに電話またはメールにて、
ご連絡をお願いいたします。
なお添付しました資料は
ご精読のうえ、会議にご持参ください。
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日時:○月○日 午後○時~午後○時
場所:本社3階第2会議室吹田工場製造部
議題:「今後の商品開発について」
「今後の在庫管理について」
添付資料:お客様からのクレームについて.pdf
新製品パッケージデザイン.pdf
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商品開発部 山田 太郎
内線 xxx
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会議開催の通知(3)
件名:会議開催通知 関係者各位 各課の連絡会議を下記の通り開催いたしますので、 ご出席ください。 ■議題 ○○○○○について (事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持参下さい) ■日時 ○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○ ■場所 ○○○会議室 本社○○階 なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。 以上 ================================ 総務部 山田 太郎 内線 xxx ================================
会議開催の通知(4)
件名:全社QA会議開催のお知らせ
総務部の山田です。
表題の件、下記のとおりに開催しますので、ご参集ください。
なお、都合がつかない方は、事前にお知らせください
●日時:7月21日(金)13:30~14:30
●場所:南棟1F会認室A
●テーマ:
(1)6、7月度完成品不適合発生報告(7月度は中間報告)
(2)QC活動状況報告
(3)その他
★本会議で取り上げたい内容がありましたら、
開催日前日までに溝水までご連絡ください。
以上
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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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会議開催の通知(5)
件名:7月の定例会議のお知らせ
関係者各位
企画室の山田太郎です。
標記の件、下記のとおり行いますので、ご参集ください。
都合により参加できない方は、企画室山田まで、
ご連絡をお願いします。
なお、添付資料を一読の上、会議にお持ちください。
記
日時:7月20日(火) 13:00~15:00
場所:本社4階B会議室
議題::200X年度新規モデルのデザイン
503BCの不良品発生率の報告
添付資料:新規モデルのデザイン案
503BCの不良品発生率報告書
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企画室 山田 太郎
内線 xxx
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語彙力UP+表現
- お集まりください/ご出席ください/ご出席をお願いします
- ご精読の上、
