件名：本社会議室一時利用停止のお知らせ
関係者各位

歳末防犯月間を迎え、例年通り当社においても社内の防犯体制を
強化いたしますので、各社員に周知徹底願います。

■期間
自○○月○○日（○曜日）　至○○月○○日（○曜日）

■施錠
この期間中の鍵の所有は、部長および課長のみとします。
現在鍵を所有しているその他の社員には、各部・課長まで返納するようご指導ください。

■重要書類等の保管
各部・課ごとに再検討し、万全を期してください。保管庫等備品の
購入の必要がある場合は、○○○部へ申し出てください。

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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