通知の文例 ～臨時会議開催の通知～

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

ポイント

• 箇条書きを使って完結に書く
• 時間の表現は24時間制(13:30～14:30)が望ましい
• コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

通知の文例一覧

• 会議室一時利用停止の通知
• 会議開催の通知(5)
• 臨時会議開催の通知
• 部課長会議開催の通知(3)
• 健康診断の通知(5)
• 賞与支払日決定の通知
• 新入社員配属の通知
• 歓送迎会の通知
• 担当者変更の通知
• サーバメンテナンスの通知(4)
• 社内システム変更の通知(2)
• セキュリティ規則変更の通知
• 経費削減の通知(3)
• 夏季休暇の通知(3)
• 停電の通知(2)
• 室内冷房温度の設定に関する通知
• 労働安全運動の通知
• 防犯体制強化の通知
• 害虫駆除の通知
• 日程変更の通知(2)
• 時間変更の通知(2)

臨時会議開催の通知

件名：臨時会議のお知らせ
営業一課の山田です。

臨時会議の日時が決まりましたので、
お知らせします。

日時：8月23日(月)午後2時～4時
場所：本社5階会議室A
議題：事業環境急変への対応策について
出席予定　営業部長
　　　　　営業一課・営業二課・企画課
　　　　　各課長ほか1名

当日資料は事前配信できるように作成中です。
ほかに提供資料がある場合は、
15日までに山田まで。

以上、よろしくお願いします。
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　営業一課　山田　太郎
　内線    　　xxx
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語彙力UP+表現

• お集まりください/ご出席ください/ご出席をお願いします
• ご精読の上、