ビジネスメールの書き方~文例(社内メール・社外メール・社交メール),フレーズ~

ビジネスメールの書き方

通知の文例 ~停電の通知~

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知の文例一覧

停電の通知(2)

停電の通知(1)

件名:○○月○○日(○)停電のお知らせ
社員各位

電気系統の年次点検に伴う停電について、下記のとおりお知らせします。

●日時
○○月○○日(○) ○○:○○から○○:○○頃まで

●場所
本社ビル全体

●備考
(1)上記の停電に伴い、○○日○○:○○から○○:○○まで社内システムを
      停止します。社内からの電子メールの使用やホームページの閲覧は
      できませんので予めご了解ください。
(2)館内の一部照明以外、室内照明、エレベーターおよび空調等すべてが停止します。
(3)当日は当社指定休日ですが、出勤する方は照明やエレベーター等の使用に
      ご注意ください。

以上
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 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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停電の通知(2)

件名:停電のお知らせ
社員各位

このたび、本社社屋は電気設備点検を行うことが決定いたしました。
下記日時は停電となりますので、ご承知ください。
この時間帯はビルの管理システム上、出勤できません。
また前日金曜日の退社時には、下記の準備を必ず行ってください。

ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

記
停電日時 ○○月○○日(○) ○○:○○から○○:○○頃までの約○時間

前日金曜日の退社時までに準備しておくこと
1.金曜日の退社時間は21時をもって最後とする。
2.電源が入った状態でブレーカーを落とすとデータ消去等につながる可能性
  があるため、パソコンなどの精密機器類の電源はすべて切る。各部長の
  指示に従い、最終的なチェックを担当者が行うこと。
3.サーバのシャットダウンは業者が行うのでそのままにしておくこと。
4.冷蔵庫の中身を整理し、保存の効かない飲食物は処分しておくこと

以上
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 総務部 山田 太郎
 内線    xxx
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