件名：○○月○○日（○）停電のお知らせ
社員各位

電気系統の年次点検に伴う停電について、下記のとおりお知らせします。

●日時
○○月○○日（○）　○○：○○から○○：○○頃まで

●場所
本社ビル全体

●備考
（１）上記の停電に伴い、○○日○○：○○から○○：○○まで社内システムを
      停止します。社内からの電子メールの使用やホームページの閲覧は
      できませんので予めご了解ください。
（２）館内の一部照明以外、室内照明、エレベーターおよび空調等すべてが停止します。
（３）当日は当社指定休日ですが、出勤する方は照明やエレベーター等の使用に
      ご注意ください。

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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件名：停電のお知らせ
社員各位

このたび、本社社屋は電気設備点検を行うことが決定いたしました。
下記日時は停電となりますので、ご承知ください。
この時間帯はビルの管理システム上、出勤できません。
また前日金曜日の退社時には、下記の準備を必ず行ってください。

ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

記
停電日時　○○月○○日（○） ○○：○○から○○：○○頃までの約○時間

前日金曜日の退社時までに準備しておくこと
１．金曜日の退社時間は２１時をもって最後とする。
２．電源が入った状態でブレーカーを落とすとデータ消去等につながる可能性
　　があるため、パソコンなどの精密機器類の電源はすべて切る。各部長の
　　指示に従い、最終的なチェックを担当者が行うこと。
３．サーバのシャットダウンは業者が行うのでそのままにしておくこと。
４．冷蔵庫の中身を整理し、保存の効かない飲食物は処分しておくこと

以上
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　総務部　山田　太郎
　内線    xxx
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